崗位職責(zé)
1. 項目規(guī)劃與啟動
o 負(fù)責(zé)收集項目需求,與客戶、業(yè)務(wù)部門及其他相關(guān)利益者進行深入溝通,精準(zhǔn)界定項目范圍、目標(biāo)及交付成果。
o 依據(jù)項目需求,制定詳細且可行的項目計劃,涵蓋項目進度安排(如制定甘特圖)、資源分配計劃(人力、物力、財力)、風(fēng)險管理計劃、溝通計劃等,確保項目有章可循。
o 組織項目啟動會議,向團隊成員清晰傳達項目背景、目標(biāo)、計劃及各自職責(zé),為項目順利推進奠定基礎(chǔ)。
2. 項目執(zhí)行與監(jiān)控
o 按照項目計劃,有效協(xié)調(diào)與組織團隊成員開展各項工作,合理分配任務(wù),確保項目任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。
o 建立并維護項目跟蹤與監(jiān)控機制,定期收集項目進度數(shù)據(jù),對比計劃節(jié)點,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施,如調(diào)整任務(wù)優(yōu)先級、重新分配資源等。
o 負(fù)責(zé)項目成本控制,實時監(jiān)控項目費用支出,嚴(yán)格審核各項費用報銷,對預(yù)算超支風(fēng)險進行預(yù)警并制定應(yīng)對策略,保障項目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。
o 強化項目質(zhì)量管理,制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢驗流程,定期組織質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題督促整改,確保項目交付成果滿足客戶需求與期望。
3. 團隊管理與溝通
o 直接領(lǐng)導(dǎo)項目團隊,負(fù)責(zé)團隊成員的選拔、培訓(xùn)、考核與激勵,提升團隊整體戰(zhàn)斗力,營造積極向上的團隊氛圍。
o 作為項目溝通樞紐,與內(nèi)部各部門(研發(fā)、測試、運維、市場等)保持密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)資源、解決沖突,確保項目信息流暢通無阻。
o 對外與客戶、合作伙伴及供應(yīng)商進行有效溝通,及時反饋項目進展,處理客戶需求變更,維護良好合作關(guān)系。
4. 風(fēng)險管理與應(yīng)變
o 系統(tǒng)識別項目過程中的各類風(fēng)險,包括技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、人員風(fēng)險等,運用風(fēng)險評估工具量化風(fēng)險影響程度,制定針對性的風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案。
o 在項目遭遇突發(fā)狀況(如需求變更、關(guān)鍵資源離職、不可抗力等)時,迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,靈活調(diào)整項目策略,確保項目目標(biāo)不受大的影響,平穩(wěn)度過危機。
5. 項目收尾與總結(jié)
o 在項目結(jié)束階段,組織項目驗收工作,確保交付成果順利移交客戶,協(xié)助客戶解決使用初期遇到的問題,獲取客戶滿意度反饋。
o 負(fù)責(zé)項目資料的整理與歸檔,包括項目計劃、需求文檔、變更記錄、驗收報告等,為后續(xù)項目提供參考依據(jù)。
o 牽頭召開項目總結(jié)會議,帶領(lǐng)團隊復(fù)盤項目全過程,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提煉最佳實踐,為公司項目管理水平提升貢獻力量。
任職要求
1. 教育背景
o 本科及以上學(xué)歷,項目管理、計算機科學(xué)、工程管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
o 1 - 3 年項目管理經(jīng)驗,參與過至少 1 - 2 個完整項目周期,熟悉項目管理流程基本環(huán)節(jié),有在新能源公交車整車制造企業(yè)或車用零部件制造企業(yè)、大型生產(chǎn)制造型企業(yè)等領(lǐng)域從事項目、訂單輔助管理工作的經(jīng)歷更佳。
3. 專業(yè)技能
o 熟練掌握項目管理專業(yè)知識與工具,如 PMP(項目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證)優(yōu)先,精通 Project、Jira、Confluence 等項目管理軟件,能夠運用工具進行項目計劃編制、進度跟蹤、資源調(diào)配等操作。
o 有較強的文檔撰寫能力,能夠編寫高質(zhì)量的項目計劃、報告、會議紀(jì)要等文檔,確保項目資料完整規(guī)范。
4. 綜合素質(zhì)
o 卓越的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠在跨部門、跨組織環(huán)境中靈活溝通,化解矛盾,推動項目進展,善于傾聽不同意見,具備同理心。
o 出色的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠激發(fā)團隊成員潛能,培養(yǎng)人才,打造高績效團隊,在團隊面臨壓力時保持冷靜,果斷決策。
o 具備敏銳的風(fēng)險意識與應(yīng)變能力,能夠提前預(yù)判風(fēng)險,快速應(yīng)對突發(fā)情況,保障項目穩(wěn)定運行。
o 高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神,對項目結(jié)果負(fù)責(zé),為達成項目目標(biāo)愿意付出額外努力,工作嚴(yán)謹(jǐn)細致,注重細節(jié)。
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