崗位職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國家、省、市的資料編制標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,遵守公司的各項規(guī)章制度,負責(zé)項目工程相關(guān)資料的編制與管理工作;
2、協(xié)助項目經(jīng)理建立工程資料管理制度,執(zhí)行對相關(guān)部門資料方面的溝通及資料報送,協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的各項驗收工作;
3、負責(zé)整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章,做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn);
4、負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作,注意保密的原則;
5、負責(zé)施工過程中各種材料試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等工作;
6、負責(zé)施工資料的編制和管理,做到完整、及時,與工程進度同步。對形成的資料、技術(shù)文件資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
7、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理;
8、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件,及時做好資料的審查備案工作;
9、負責(zé)在項目竣工后將竣工檔案匯總、分類、整理并移交相關(guān)部門歸檔;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、工程類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2、持有資料員證、安全生產(chǎn)考核C證,具有工程類相關(guān)專業(yè)初級或以上職稱的優(yōu)先考慮;
3、從事建設(shè)工程項目施工現(xiàn)場資料管理工作一年以上,有本地區(qū)大型國有企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心強,工作積極主動,有較強的團隊合作意識和吃苦耐勞精神;
5、身體健康,品行端正,能承受工作壓力,無不良行為;
6、可常駐外地項目者優(yōu)先考慮;
7、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
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