崗位要求:
1.本科學歷,行政管理、工商管理、漢語言文學、文秘學等相關(guān)專業(yè)。
2.有相關(guān)行政工作經(jīng)驗,接受應屆畢業(yè)生。
3.做事細致耐心、踏實穩(wěn)重,有一定溝通協(xié)調(diào)組織能力,具備靈敏的反應能力,較強的責任心與工作主動性。
崗位職責:
1.負責編制公司辦公用品的采購計劃,做好辦公用品、寬帶電話費的登記結(jié)算工作,做好有關(guān)報表及資料的外印工作。
2.妥善保存好公司文件和相關(guān)資料。認真做好公司文件、資料的打印和復印工作,按規(guī)定做好登記、結(jié)算。
3.負責公司會議室及投影儀、筆記本電腦等設(shè)備的管理,協(xié)助做好來訪的接待工作。
4.負責起草工作總結(jié)、匯報以及公司的各類公務文書,及時總結(jié)先進經(jīng)驗、典型事跡,做好各類先進單位、先進個人的申報工作和經(jīng)驗總結(jié)工作。
5.嚴格執(zhí)行保密制度,負責公司管理體系中有關(guān)文件和記錄的控制工作。負責外來文件、公司文件和工程檔案的收發(fā)登記、傳遞、催辦、借閱、整理工作,及時做好文書檔案和科技檔案的立卷、歸檔和利用工作。
6.負責科技用書、資料和本行業(yè)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和標準的預訂、購買和管理,及時會同有關(guān)部門溝通技術(shù)信息。
7.做好公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼等證照的變更、年檢工作及相關(guān)工商工作。
8.配合做好部門內(nèi)其他工作。