【崗位職責(zé)】:
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)制定部門的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)起草、審核、修訂各類公司文件、報(bào)告等,保證信息傳遞準(zhǔn)確無誤;;
4、負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè),健全公司相關(guān)行政管理規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)行政組織的設(shè)計(jì)與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議管理公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);
7、管理和維護(hù)與外部機(jī)構(gòu)(如政府部門、合作伙伴等)的關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的信息化管理,組織實(shí)施并監(jiān)督公司檔案管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;
9、協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項(xiàng)工作,促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);
10、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
11、組織、協(xié)調(diào)公司重要會(huì)議、年會(huì)、員工活動(dòng)等;
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作事項(xiàng)。
【任職要求】
1、30歲以下;本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,但擁有工商管理、法律等相關(guān)背景者優(yōu)先考慮;
2、具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠有效推動(dòng)跨部門項(xiàng)目實(shí)施;
3、出色的溝通技巧與人際交往能力,能夠在復(fù)雜環(huán)境中保持冷靜并妥善處理問題;
4、強(qiáng)烈的責(zé)任心與執(zhí)行力,能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力;
5、熟練掌握辦公軟件操作,具備良好的文字功底和語言表達(dá)能力;
6、擁有5年以上企業(yè)管理或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有在大型公司或行業(yè)(例如酒店、旅游、物業(yè))內(nèi)有豐富經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
7、 會(huì)開車,能接待應(yīng)酬。