一、行政后勤工作
1、 負(fù)責(zé)日常辦公用品以及新入職人員工裝的領(lǐng)用,并在辦公系統(tǒng)中出庫(kù),及時(shí)做好錄入;按月制作辦公用品登記表,統(tǒng)計(jì)公司辦公用品月度使用情況。
2、 負(fù)責(zé)員工飯卡的充值,并做好統(tǒng)計(jì),制作充值統(tǒng)計(jì)表,以備財(cái)務(wù)核對(duì)。
3、 負(fù)責(zé)員工宿舍管理:?jiǎn)T工宿舍的安排、衛(wèi)生、消防、安全的檢查;宿舍電卡的及時(shí)充值,并做好用電登記表。
4、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理:定時(shí)盤(pán)點(diǎn)、固定資產(chǎn)臺(tái)賬的制作。
5、 廠區(qū)、辦公區(qū)公共區(qū)域的衛(wèi)生抽查,公共區(qū)域設(shè)施的不定時(shí)巡查,及時(shí)組織維修和維護(hù)。
6、 生產(chǎn)等部門(mén)文件的輔助打印、復(fù)印工作。
7、 輔助相關(guān)部門(mén)做好外來(lái)到訪人員(包括客戶、政府檢查人員)的及時(shí)接待。
8、 會(huì)議管理以及活動(dòng)組織:部門(mén)內(nèi)部以及公司級(jí)會(huì)議通知下發(fā)、人員通知到位、會(huì)議記要撰寫(xiě)等;
二、人力資源工作
1、 員工關(guān)系:入離調(diào)轉(zhuǎn)的手續(xù)辦理;員工檔案的管理:及時(shí)更新,定期維護(hù);
2、 招聘與配置:輔助總監(jiān)做好人才盤(pán)點(diǎn)工作,輔助總監(jiān)做好人才儲(chǔ)備計(jì)劃;負(fù)責(zé)日常招聘簡(jiǎn)章發(fā)布,人才初步篩選,人才庫(kù)的建立以及定期維護(hù)。
3、 薪酬與績(jī)效管理:輔助總監(jiān)做好市場(chǎng)同行業(yè)薪酬水平統(tǒng)計(jì)表,輔助總監(jiān)做好基礎(chǔ)性薪酬績(jī)效數(shù)據(jù)收集和整理。輔助財(cái)務(wù)做好工資表(目前考勤、社保、異動(dòng)表)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理審核等工作。
4、 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā):輔助總監(jiān)做好培訓(xùn)體系的搭建工作;輔助總監(jiān)做好年度、季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,以及培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,培訓(xùn)效果的評(píng)估;輔助培訓(xùn)課程的研發(fā)以及課件的撰寫(xiě)工作;輔助總監(jiān)做好講師后備人選的儲(chǔ)備以及培養(yǎng)工作;培訓(xùn)檔案的建立與完善。
5、 社保福利:社保年度調(diào)基工作,月度社保申報(bào)工作;輔助財(cái)務(wù)做好社保繳納工作。根據(jù)公司安排做好福利發(fā)放工作以及相關(guān)影像留存。
6、 激勵(lì):輔助總監(jiān)制定年度各項(xiàng)激勵(lì)計(jì)劃,以及計(jì)劃的實(shí)施;日常激勵(lì)方案的輔助撰寫(xiě),日常激勵(lì)活動(dòng)的組織實(shí)施以及效果評(píng)估,影像留存。
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