崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、來(lái)電接轉(zhuǎn)、快遞、信件收發(fā)及登記;
二、做好辦公用品的采購(gòu)發(fā)放和費(fèi)用核報(bào)工作;
三、負(fù)責(zé)員工機(jī)票預(yù)訂和賬單核報(bào)工作;
四、負(fù)責(zé)名片印制及辦公設(shè)備的維護(hù);
五、做好會(huì)議室登記審批及會(huì)務(wù)保障工作;
六、協(xié)助做好各類接待及活動(dòng)的服務(wù)保障;
七、負(fù)責(zé)部門檔案的歸檔工作;
八、負(fù)責(zé)OA和用印材料的流轉(zhuǎn);
九、協(xié)調(diào)落實(shí)值班安排工作。
十、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
任職要求:
齡與工齡要求:
?32周歲以下
學(xué)歷與專業(yè)要求:
?具有中專及其以上學(xué)歷
?文秘、旅游管理或其它相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn)要求:
?1年以上公司前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),
相關(guān)能力要求:
?形象氣質(zhì)佳、口齒伶俐、反應(yīng)敏捷
?能夠熟練操作辦公軟件
?活潑、開朗、責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)
技能要求:
?電腦操作熟練,掌握WORD ,EXCEL,PPT 等辦公軟件