【會(huì)議管理】部門各類會(huì)議通知發(fā)放、會(huì)議準(zhǔn)備、協(xié)調(diào),相關(guān)會(huì)議資料信息的歸檔與傳達(dá)。
【統(tǒng)籌工作】部門數(shù)據(jù)整理,文件整合統(tǒng)計(jì)工作。
【差旅接待】日常部門接待工作、差旅平臺(tái)操作、費(fèi)用報(bào)銷等工作。
【環(huán)境管理】部門內(nèi)環(huán)境、項(xiàng)目會(huì)議室、庫房、秩序安全等管理工作
【食堂管理】公司各食堂日常等管理工作
【檔案管理】部門檔案收集、整理錄入、審核、借閱利用等。
【印章管理】部門章的保管、登記、更換申請工作
【文件管理】部門發(fā)文、收文、歸檔等管理工作,做好臺(tái)賬登記。
【行政管理】雜志、快遞的分送,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物性工作。
【費(fèi)用報(bào)銷】依據(jù)財(cái)務(wù)制度與管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助部門鋪排管理費(fèi)用做好部門費(fèi)用登記,及時(shí)審核報(bào)銷。
【信息化管理】部門網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)設(shè)備等報(bào)修工作
【CI管理】審核部門CI等管理的合規(guī)性,公司品牌管理標(biāo)準(zhǔn)和要求傳遞及時(shí)、有效
【文化宣貫】積極響應(yīng)公司文化宣貫落地,配合公司專項(xiàng)文化活動(dòng)組織實(shí)施
職位福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、員工食堂、定期體檢