1、負責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
2、負責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并督促檢查各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息;
3、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn)和各類辦公物品,做好各類物品的日常管理和定期盤點工作;
4、負責(zé)廠區(qū)保安、保潔、綠化、餐廳、車隊的管理工作,做好各項后勤保障工作;
5、組織進行辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,做好領(lǐng)用、登記、成本核算工作,定期組織固定資產(chǎn)盤點,確保賬實相符;
6、負責(zé)公司各類證照的年檢、換證等工作;
7、負責(zé)公司日常接待,協(xié)調(diào)相關(guān)部門,完成各類申報資料的準備和跟進;
8、負責(zé)公司級法律事務(wù)的對接。
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