崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見工作,保持前臺區(qū)域的整潔與秩序。
2、負(fù)責(zé)電話接聽、轉(zhuǎn)接,郵件、信函、文件的收發(fā)及登記工作。
3、協(xié)助上級主管完成辦公用品的申購、入庫保管、發(fā)放登記及行政費用報銷工作。
4、配合協(xié)助公司人員完成部分文件的打印、復(fù)印工作。
5、參與公司日常行政事務(wù)管理,如會議安排、活動組織等。
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,行政管理、文秘、中文專業(yè)優(yōu)先。
2、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),熟悉商務(wù)禮儀,具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。
3、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備,會開車
4、工作細(xì)致、踏實、肯學(xué),有較強(qiáng)的親和力及良好的執(zhí)行力,具備團(tuán)隊意識和創(chuàng)新意識。
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,黨員、具備外語、手語交流基礎(chǔ)等條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬要求。
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