崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)情況,撰寫各類匯報(bào)報(bào)告,包括工作總結(jié)報(bào)告、對外匯報(bào)材料等;
2、收集集團(tuán)各板塊及項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息、反饋等資料,進(jìn)行梳理和整合,確保匯報(bào)內(nèi)容全面且有價(jià)值;
3、與各板塊、中心部門、項(xiàng)目部保持密切溝通,了解工作細(xì)節(jié)和問題,保證匯報(bào)報(bào)告能真實(shí)反映公司運(yùn)營狀況;
4、對匯報(bào)報(bào)告進(jìn)行審核校對,檢查內(nèi)容準(zhǔn)確性、邏輯清晰性,根據(jù)反饋及時(shí)修訂;
5、對撰寫完成的匯報(bào)報(bào)告進(jìn)行分類存檔,方便日后查閱和參考;
6、負(fù)責(zé)接待工作,包括提前了解來訪賓客信息,包括來訪目的、人數(shù)、身份等,做好接待場所布置和準(zhǔn)備工作,提供茶飲服務(wù),營造舒適的接待環(huán)境;
7、準(zhǔn)確傳達(dá)來訪賓客信息給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,協(xié)調(diào)安排會見時(shí)間和人員,確保接待流程順暢;
8、協(xié)助做好會議記錄、資料分發(fā)等工作,保障會議順利進(jìn)行。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,漢語言、文秘相關(guān)專業(yè);
2、有2年以上秘書或文檔撰寫相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有政府文秘工作、建筑行業(yè)經(jīng)驗(yàn)為佳;
3、熟練使用辦公軟件,尤其是 Word、Excel 等用于文檔編輯和數(shù)據(jù)整理,具備高效的信息檢索能力;
4、具備良好的文字功底和秘書相關(guān)知識,了解政府材料、建筑工程業(yè)務(wù)流程、術(shù)語等基礎(chǔ)知識;
5、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、服務(wù)意識、組織協(xié)調(diào)能力,能靈活處理接待中的突發(fā)情況;
6、形象氣質(zhì)佳、熱情大方、耐心細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、保密意識強(qiáng)。
工作地點(diǎn):普蘭店,有通勤班車