任職要求:
1、學(xué)歷背景: 具備行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、專業(yè)技能: 熟練掌握辦公自動化軟件以及行政管理專業(yè)軟件;熟悉基本的商務(wù)禮儀和接待技巧;
3、語言能力: 具備良好的溝通能力,能流利地進行口頭和書面溝通;
4、較高的文字水平: 具備扎實的文字功底,精通語言的運用,修辭和邏輯知識,能夠掌握一定的寫作規(guī)律。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)編制企業(yè)各項行政管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、負責(zé)對行政相關(guān)制度執(zhí)行情況予以監(jiān)督和檢查;
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時對行政后勤管理制度進行修訂、完善;
4、負責(zé)起草年度、季度、月度的行政后勤、治安保衛(wèi)等相關(guān)工作計劃;
5、按領(lǐng)導(dǎo)意見和安排負責(zé)會議文件的起草工作;
6、負責(zé)來訪的接待服務(wù)工作;
7、負責(zé)相關(guān)的會議室安排,準備工作及記錄、整理會議紀要等;
8、負責(zé)公文擬寫、日常性文件、年度工作總結(jié)等;
9、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)活動,做好接待及對外聯(lián)系工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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