職責(zé)描述:
1、合同簽訂:
公司中標(biāo)后聯(lián)系招標(biāo)單位拿回中標(biāo)通知書及簽訂中標(biāo)合同;
聯(lián)系中標(biāo)的項(xiàng)目單位,溝通合同簽訂及產(chǎn)品供貨問題。
2、合同的執(zhí)行:
找到并聯(lián)系項(xiàng)目單位簽訂采購合同;
同項(xiàng)目單位溝通所需產(chǎn)品的具體型號、發(fā)貨時(shí)間及其他事項(xiàng);
對于有異議或者供需雙方不能達(dá)成共識的問題,要及時(shí)同總經(jīng)理溝通解決;
同工廠及財(cái)務(wù)聯(lián)系發(fā)貨、開票事宜,保證按客戶的要求到貨。
3、回款工作:
聯(lián)系項(xiàng)目單位辦理相關(guān)回款前期的相關(guān)手續(xù);
對于應(yīng)回未回的貨款同項(xiàng)目單位溝通原因,快速解決;
對于長期拖延貨款的項(xiàng)目單位通過電話或拜訪方式實(shí)現(xiàn)回款。
4、客戶維護(hù)
建立客戶聯(lián)系臺賬并及時(shí)更新;
定期對客戶進(jìn)行非工作性質(zhì)的回訪工作;
5、檔案管理
對于公司的中標(biāo)通知書及簽訂的采購合同,要即時(shí)歸檔并記錄;
對于公司的送貨單、開具的發(fā)票、驗(yàn)收單、交接單等要即時(shí)歸檔并記錄;
歸檔文件要保證有序擺放,以便日后查驗(yàn)及參考。
任職條件:
1、18-35歲,口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力,男女不限;
2、熱情開朗,愿意學(xué)習(xí)提升自己,考慮應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、做事踏實(shí)、有責(zé)任心和積極的態(tài)度;
4、專科及以上學(xué)歷男女不限;
5、具備良好的應(yīng)變能力及抗壓能力;