1.負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理:主持行政日常工作,做好支持部門管理與后勤保障。
包括公章管理、會務(wù)管理、辦公用品與煙酒管理、經(jīng)費(fèi)管理、員工福利等;組織
和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的活動,包括員工活動、年終總結(jié)、評比表彰等;組織起草決、報(bào)告、通知等文件;組織完成行業(yè)相關(guān)考核與認(rèn)證工作等。
2.負(fù)責(zé)對外接待與公關(guān):負(fù)責(zé)公司政務(wù)接洽與對外接待工作,有良好的外聯(lián)公關(guān)能力,處理好各種來訪接待,并做好信息反饋。
3.負(fù)責(zé)人力資源管理工作:制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,梳理人資日常管理流程,對關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行考核和考察,優(yōu)化人員配置,有效控制人力資源成本;
負(fù)責(zé)員工考勤管理與薪酬績效管理。
4.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理:制定培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施員工主題培訓(xùn)。
5.負(fù)責(zé)維護(hù)和諧良好的員工關(guān)系,規(guī)避各類用工風(fēng)險(xiǎn),積極主動解決勞動爭議、糾紛等問題。
6.負(fù)責(zé)運(yùn)營管理:統(tǒng)籌協(xié)同辦公,優(yōu)化管理流程。組織貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決議和上級指示;審核各部門管理制度;梳理公司部門與項(xiàng)目工作計(jì)劃,提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)跟進(jìn)事項(xiàng)并進(jìn)行進(jìn)度追蹤與反饋。
7.負(fù)責(zé)公司品牌搭建:做好企業(yè)內(nèi)外部文化宣傳管理工作,維護(hù)官網(wǎng)、官微、宣傳片等對外宣發(fā)平臺與渠道,提升公司互聯(lián)網(wǎng)品牌形象。
8.負(fù)責(zé)信息化管理:制定公司信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,控制公司信息化預(yù)算,協(xié)同完成實(shí)施方案;組織研究和解決公司信息化需求和問題;統(tǒng)籌管理電子設(shè)備與辦公室設(shè)備日常運(yùn)營及維護(hù)檢修;加強(qiáng)公司信息安全管等。
9.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)全面管理。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。