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一、會(huì)務(wù)文秘檔案管理

1、負(fù)責(zé)工廠月度會(huì)議、周會(huì)及臨時(shí)性會(huì)議安排，并做好會(huì)議紀(jì)要及紀(jì)要的下發(fā)、傳達(dá)工作；

2、負(fù)責(zé)組織工廠內(nèi)部行政通知、通告的擬定和發(fā)布；

3、負(fù)責(zé)組織收集整理相關(guān)文件、資料，建立并維護(hù)工廠檔案；

4、負(fù)責(zé)組織工廠印鑒以及證照的保管，并按規(guī)定程序使用。

二、公共關(guān)系管理

1、負(fù)責(zé)工廠外部關(guān)系管理，包括：公共關(guān)系、政府關(guān)系、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)合作關(guān)系、投資者關(guān)系等；

2、負(fù)責(zé)接待到工廠訪談的外來(lái)客人；

3、負(fù)責(zé)公司宣傳欄更新。

三、車輛管理

1、負(fù)責(zé)公務(wù)用車的調(diào)配和管理，提供及時(shí)、安全的用車服務(wù)；

2、建立用車管理制度，并負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員的日常工作及行為進(jìn)行綜合考核、評(píng)估；

3、督促建立用車臺(tái)帳及用車登記工作，并定期進(jìn)行檢查；

4、監(jiān)督公務(wù)用車的日常保養(yǎng)、維修及對(duì)車輛費(fèi)用的審核工作。

四、其他工作

1、工廠的安全衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作；

2、工廠食堂、環(huán)衛(wèi)、門衛(wèi)管理；

3、負(fù)責(zé)與三方公司溝通落實(shí)費(fèi)用問(wèn)題，包括但不限于安保外包、環(huán)衛(wèi)外包、食堂外包等；

4、負(fù)責(zé)與總包方進(jìn)行溝通，對(duì)工廠內(nèi)部出現(xiàn)的工程質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行整改；

5、負(fù)責(zé)工廠房產(chǎn)證照辦理；

6、負(fù)責(zé)工廠在建工程的人員管理、施工進(jìn)度管理、施工協(xié)調(diào)；

7、廠區(qū)活動(dòng)組織策劃和物品購(gòu)買；

8、工廠年會(huì)舉辦前一個(gè)月進(jìn)行策劃和準(zhǔn)備。

崗位要求：

25-45歲，性別不限

大專以上學(xué)歷，工商管理類相關(guān)專業(yè)

1、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上；

2、有較強(qiáng)文筆寫作能力；相貌端正，言行得體；

3、對(duì)工作能吃苦耐勞勤于學(xué)習(xí)

4、較強(qiáng)的解決問(wèn)題、溝通、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)合作能力，熟練使用辦公管理軟件；

5、具有對(duì)突發(fā)事項(xiàng)的應(yīng)急處理能力，對(duì)內(nèi)外事務(wù)有較強(qiáng)社交處理能力。