職位描述:
1. 日常行政管理:協(xié)助完成辦公室日常行政事務(wù),包括但不限于辦公用品采購與管理、來訪接待;負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政外部事務(wù)。
2. 文檔管理與歸檔:負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔及電子化管理工作,確保信息的安全與可追溯性。
3. 會議組織與支持:協(xié)助籌備并組織公司內(nèi)外部會議、活動,包括會議室預(yù)定、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄及后續(xù)跟進(jìn)等。
4. 財(cái)務(wù)工作輔助:協(xié)助處理報(bào)銷事宜,進(jìn)行財(cái)務(wù)資料整理與歸檔等。
任職要求:
1. 本科在校大學(xué)生,專業(yè)不限,會計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理、行政管理,人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
3. 熟練使用Office等辦公軟件,具備一定的文字功底和文檔處理能力。
4. 細(xì)心、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力。
5. 每周至少能保證4-5天到崗實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)期限不少于6個(gè)月,長期實(shí)習(xí)者優(yōu)先考慮。