一、崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部信息管理流程,利用公司內(nèi)部ERP、OA、OFFICE等辦公軟件,對(duì)公司內(nèi)部信息進(jìn)行收集、整理、分類、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、使用和維護(hù):
1.信息收集與整理:負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各類信息,進(jìn)行信息分類,制作信息表格,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性;
2.信息存儲(chǔ)和管理:負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的維護(hù),對(duì)信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋?quán)限管理和備份,確保信息的可靠性和安全性;
3.信息傳遞與應(yīng)用:負(fù)責(zé)將信息傳遞給相關(guān)部門或個(gè)人,并協(xié)助相關(guān)部門或個(gè)人解決問題;
4.信息分析和優(yōu)化:負(fù)責(zé)對(duì)信息進(jìn)行周、旬、月的分析處理,發(fā)現(xiàn)問題,提出優(yōu)化建議,提高信息處理的效率和質(zhì)量;
5.信息遵守和合規(guī):負(fù)責(zé)遵守公司的信息管理規(guī)定,確保信息的一致性、合規(guī)性、保密性。
二、任職條件
1.大學(xué)本科及碩士以上學(xué)歷,統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)據(jù)科學(xué)、大數(shù)據(jù)、信息管理與信息系統(tǒng)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);從事過3-5年相關(guān)工作;
2.熟悉信息管理相關(guān)理論和方法,具有較強(qiáng)的信息分析、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
3.熟練掌握常用的辦公軟件,如Word、Excel、ERP系統(tǒng)等;
4.了解業(yè)務(wù)流程,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、分析和解決問題能力;
5.良好的溝通能力和人際交往能力,能夠與各部門及外部合作伙伴進(jìn)行有效的溝通。