崗位職責(zé)
一、協(xié)助計(jì)劃管理
協(xié)助主管制定年銷售計(jì)劃/月銷售計(jì)劃/周銷售計(jì)劃
二、執(zhí)行管理
傳遞年銷售計(jì)劃/月銷售計(jì)劃/周銷售計(jì)劃
協(xié)助銷售寄送樣品
協(xié)助銷售制作報(bào)價(jià)明細(xì)并會(huì)簽
協(xié)助銷售制作報(bào)價(jià)單
協(xié)助銷售制作銷售合同
負(fù)責(zé)訂單錄入金蝶系統(tǒng),財(cái)務(wù)審核
負(fù)責(zé)交貨確認(rèn)書制作并會(huì)簽
負(fù)責(zé)根據(jù)銷售訂單聯(lián)系物流發(fā)貨
負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、報(bào)檢、租船定艙
負(fù)責(zé)安排裝箱、拍照并跟蹤開船動(dòng)態(tài)
負(fù)責(zé)購買海運(yùn)保險(xiǎn)
負(fù)責(zé)申請(qǐng)制作原產(chǎn)地證
負(fù)責(zé)根據(jù)出貨申請(qǐng)開具發(fā)票并安排寄送
接受訂單標(biāo)準(zhǔn)化表單追溯檢查
協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作
在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理
負(fù)責(zé)碼頭車輛(汽車、火車、集裝箱等)進(jìn)港對(duì)接
負(fù)責(zé)船公司報(bào)送資料
負(fù)責(zé)商檢、海關(guān)、邊檢、公安事務(wù)處理
三、結(jié)果管理
負(fù)責(zé)整理發(fā)票、箱單、合同、提單等清關(guān)資料交銷售、財(cái)務(wù)
負(fù)責(zé)整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理
負(fù)責(zé)核對(duì)并簽字確認(rèn)往來賬目
負(fù)責(zé)快遞費(fèi)用的核對(duì),負(fù)責(zé)國(guó)際快遞發(fā)票跟進(jìn)及付款申請(qǐng)
負(fù)責(zé)物流貨代費(fèi)用明細(xì)核對(duì),發(fā)票跟進(jìn),付款申請(qǐng)
負(fù)責(zé)追蹤物流進(jìn)度反饋銷售員
協(xié)助銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù),制作銷售臺(tái)賬
負(fù)責(zé)整理公司訂單,合同并歸檔管理
四、優(yōu)化改進(jìn)
負(fù)責(zé)訂單標(biāo)準(zhǔn)化表單優(yōu)化
崗位要求
本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、理工科專業(yè)
有會(huì)計(jì)初級(jí)職稱或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,具有財(cái)務(wù)思維
3年以上銷售助理類工作經(jīng)驗(yàn)
熟練操作Office軟件
熟練操作客戶關(guān)系管理/項(xiàng)目管理,ERP 等系統(tǒng)軟件
協(xié)助銷售,進(jìn)行供、銷、存、財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò),順利完成訂單出庫
基本工資
半年內(nèi)3000,半年后調(diào)薪到5000
五險(xiǎn)一金
其他福利