1、負責項目部檔案資料管理工作,包含各專業(yè)線檔案資料、文件的整理和歸檔。
2、負責跟進項目部文件簽批,承擔項目部文件的收發(fā)、傳閱、存檔工作。
3、負責項目部技術類明源合同審批流程跟進、供應商對接及付款流程辦理以及項目審圖章管理等工作。
4、負責統(tǒng)一處理項目部日常費用報銷工作,以及做好資金計劃收集提報工作。
5、協(xié)助辦公行政崗開展行政后勤基礎工作,如,考勤統(tǒng)計等。
6、協(xié)助安排項目部各類會議并完成會務接待工作。
7、協(xié)助開展項目部員工團建活動,積極做好員工關懷工作。
8、協(xié)助項目總開展其他行政辦公工作,確保項目部行政辦公秩序。
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