崗位職責:
1 根據會議要求,做好各類會議、接待的服務保障工作;
2 保障會議室內的設備設施正常運行。
綜合管理職責:
1 會務禮儀人員每天提前15分鐘上班到崗,上崗時應統(tǒng)一著裝,配戴工號牌。
并做好會議接待準備(包括會議音響設備檢查);
2 負責相關會議室的設備、設施的日常巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修;
3 根據會議的具體要求,負責會議開始前的茶水、果點、會議用品、桌椅、照明、空調、會議設施的準備工作;
4 負責參會人員的導引、簽到及開會物品、資料的發(fā)放工作;
5 參會人員托管衣帽等物品的管理工作;
6 負責會議期間的茶水、果點服務,保證參會人員的隨時服務需求。每15-20分鐘添水一次(有特殊要求,根據具體要求執(zhí)行);
7 負責會議結束后的清場工作,做好遺留物品保管登記工作;
8 在服務區(qū)域內積極配合其他崗位做好服務工作;
9 嚴格遵守公司的保密制度,不得對外泄露任務會議、接待的有關信息;
10 完成領導交辦的其它任務。
會務禮儀任職基本條件:
1 專科及以上學歷,政審合格,2年以上會務禮儀崗位工作經驗,30歲以下,身高1.67米-1.68米,形象好,持有健康證;
2 具備相關的禮儀知識,服務得體大方。
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