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崗位職責(zé)：

1、產(chǎn)品選型、詢價及報價。
2、制定銷售合同：確認(rèn)訂單后制作銷售合同（對合同里的條款進(jìn)行審核，不合理的及時提出反饋給業(yè)務(wù)人員進(jìn)行確認(rèn)），錄ERP系統(tǒng)銷售訂單進(jìn)行審批，審批通過后進(jìn)行合同簽章回傳。

3、制定采購合同：根據(jù)審核通過后的銷售合同，制定采購合同并在ERP系統(tǒng)提交采購訂單，審批通過后進(jìn)行合同簽章回傳。填寫付款申請單給出納，根據(jù)付款底單和供應(yīng)商進(jìn)行采買訂貨等事宜。

4、合同存檔管理：對雙簽的紙質(zhì)合同進(jìn)行存檔并登記合同清單表格文件，年底作為合同文件夾目錄。電子版合同存到數(shù)據(jù)庫對應(yīng)文件夾進(jìn)行存檔。

5、發(fā)貨管理：隨時跟進(jìn)采買貨物狀態(tài)，合理安排發(fā)貨。發(fā)貨前做好交貨單據(jù)，負(fù)責(zé)和物流進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保貨物安全及時送達(dá)客戶，并及時和客戶確認(rèn)到貨情況；負(fù)責(zé)溝通處理發(fā)貨過程中的一些突發(fā)情況。

6、發(fā)票管理：對執(zhí)行完的采購合同跟進(jìn)發(fā)票的開發(fā)事項，確保及時收票！并對收到的進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行核對，核對無誤交給出納；統(tǒng)計當(dāng)月銷售開票目錄并提交OA審批，審批通過后，做開票資料給出納進(jìn)項開票；收到出納開具完的銷售發(fā)票，合理安排郵寄，并做好發(fā)票簽收跟進(jìn)，確保客戶完好收到發(fā)票。

7、應(yīng)收賬款管理：根據(jù)客戶款期，定時跟進(jìn)回款進(jìn)度，對逾期貨款進(jìn)項催繳，并及時反饋給對應(yīng)銷售人員。做好相應(yīng)銷售報表的更新統(tǒng)計工作，按時提交給主管。

任職資格：

1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，商務(wù)管理、工商管理、財務(wù)管理等專業(yè)優(yōu)先考慮；可接納應(yīng)屆生。

2、有較好的英文讀寫能力，熟練使用辦公軟件。

3、溝通能力強(qiáng)，執(zhí)行力強(qiáng)，有服務(wù)意識