崗位職責(zé):
1、文檔與信息事務(wù):
妥善處理總經(jīng)理文件資料,保障其完整保密,構(gòu)建文檔管理體系并進(jìn)行精準(zhǔn)翻譯。
收集整理行業(yè)及市場(chǎng)信息,編制簡(jiǎn)報(bào),為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。
2、行程與會(huì)議管理:
依需求規(guī)劃總經(jīng)理行程,協(xié)調(diào)資源確保順利,處理預(yù)訂及行程變更。
組織公司會(huì)議,涵蓋通知、議程設(shè)計(jì)、資料準(zhǔn)備、記錄與紀(jì)要整理,在國(guó)際會(huì)議中擔(dān)當(dāng)翻譯。
3、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào):
傳遞總經(jīng)理指示,跟進(jìn)部門執(zhí)行,反饋信息助決策。
協(xié)助總經(jīng)理處理外部聯(lián)絡(luò),包括合作洽談、客戶關(guān)系維護(hù)、政府溝通及外賓接待。
4、商務(wù)輔助工作
參與商務(wù)談判籌備,收集對(duì)手資料,準(zhǔn)備文件并提供翻譯與記錄支持。
高效完成總經(jīng)理交辦臨時(shí)任務(wù),應(yīng)對(duì)各類突發(fā)與特殊項(xiàng)目事務(wù)。
任職要求:
1、語(yǔ)言能力:具備優(yōu)秀的英語(yǔ)語(yǔ)言能力,中英雙語(yǔ)流利切換,商務(wù)英語(yǔ)精通,擅長(zhǎng)翻譯與口譯。
2、教育背景:本科及以上,商務(wù)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、工作經(jīng)驗(yàn):3 年以上秘書或相關(guān)經(jīng)驗(yàn),跨國(guó)企業(yè)等經(jīng)歷優(yōu)先。
4、技能要求:
熟練掌握 Office 套件,擅長(zhǎng)文檔撰寫、數(shù)據(jù)處理與演示文稿制作。
組織協(xié)調(diào)與時(shí)間管理能力卓越,善于應(yīng)對(duì)突發(fā)。
溝通交往能力出色,具洞察力與服務(wù)意識(shí),嚴(yán)守保密制度。
5、個(gè)人素質(zhì):
工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重質(zhì)量。
抗壓應(yīng)變能力強(qiáng),能應(yīng)對(duì)高強(qiáng)度工作。
職業(yè)素養(yǎng)高,品德高尚,維護(hù)公司形象。