崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項資料分類整理、歸檔工作,包括礦山開采、基地建設(shè)、業(yè)務(wù)合同等檔案資料。
2.負(fù)責(zé)日常來訪客人接待,公司往來文件和信件收發(fā)、登記工作,快遞費用管理和報銷。
3.負(fù)責(zé)公司后勤保障工作:辦公環(huán)境和工位管理,包括公司水電、門窗、電器等日常維護、報修、更新。
4.負(fù)責(zé)公司倉庫管理,包括接待物資、生活物資與辦公用品的日常盤點、出入庫登記與申購。
5.負(fù)責(zé)公司微信公眾號推文的編寫與排版。
6.負(fù)責(zé)公司行政后勤費用的統(tǒng)計、匯總與報銷。
任職要求:
1.專科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.具備1年以上行政工作經(jīng)驗;
3. 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PPT等;
4.能夠高效地處理日常行政事務(wù),如文件管理、會議安排、接待管理、行政費用統(tǒng)計等;
5.有較強的文字寫作能力,能夠撰寫各類公文、報告等;
6. 有良好的保密意識,能夠妥善處理各類機密文件和信息;
7. 能夠積極主動地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。