崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)工程相關(guān)文件、資料、會(huì)議紀(jì)要、圖紙等進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔、移交工作的管理;
2、監(jiān)督檢查指導(dǎo)各參建單位工程資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與進(jìn)度同步;對(duì)過程中的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序全程監(jiān)督,保證資料的真實(shí)性、完整性、有效性;
3、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與項(xiàng)目專項(xiàng)、竣工驗(yàn)收資料管理工作,對(duì)接城建檔案館、質(zhì)量監(jiān)督站對(duì)工程檔案驗(yàn)收、取得竣工驗(yàn)收備案表;
4、配合項(xiàng)目管理部辦理項(xiàng)目前期報(bào)建、報(bào)批、報(bào)監(jiān)手續(xù)所需資料的收集、整理與審核;
5、負(fù)責(zé)收集與項(xiàng)目工程有關(guān)各類合同的檔案管理、對(duì)應(yīng)付款流程辦理及付款臺(tái)賬建立;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理、監(jiān)理資料的編制、收集、整理工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、至少1個(gè)項(xiàng)目以上監(jiān)理企業(yè)同崗位的工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練掌握項(xiàng)目管理、監(jiān)理單位資料整理流程及工程檔案管理規(guī)定控制要點(diǎn);
4、良好的口頭及文檔編輯表達(dá)能力、熟悉計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備操作(OFFICE,CAD);
5、具有施工、監(jiān)理資料工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。