一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織、實(shí)施公司管理體系及其文件的建立、運(yùn)行、協(xié)調(diào)和改進(jìn),保證體系和文件的有效性、統(tǒng)一性;
2、指導(dǎo)公司各部門制定制度、規(guī)范、規(guī)程等文件,監(jiān)督、檢查公司的體系運(yùn)行和制度執(zhí)行;
3、流程制定:統(tǒng)籌流程管理,實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)同,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)角度梳理各部門流程,確保流程對(duì)接高效、合規(guī)。日常流程執(zhí)行監(jiān)管,推動(dòng)流程優(yōu)化持續(xù)改進(jìn)。流程管理相關(guān)知識(shí)、方法和工具的培訓(xùn),提升流程管理思維和方法一致性。
4、參與公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、優(yōu)化及部門職責(zé)劃分工作,參與部門之間管理邊界職責(zé)不清之處的梳理和協(xié)調(diào);
5、協(xié)助信息管理部門,將公司操作流程等內(nèi)控體系嵌入信息系統(tǒng)及辦公系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)流程管理信息化;
6、上級(jí)安排的其他任務(wù)。
二、任職條件
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目管理及流程體系建設(shè)優(yōu)先,PMP優(yōu)先;
2、具備5年以上體系管理工作經(jīng)驗(yàn),其中從事企業(yè)體系管理工作3年以上,有相關(guān)集團(tuán)或事業(yè)總部工作經(jīng)歷優(yōu)先;或3年以上戰(zhàn)略業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目(含PMO)及流程優(yōu)化(含體系培訓(xùn))項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉系統(tǒng)建設(shè)、流程設(shè)計(jì)、制度管理等方面工作,掌握相關(guān)知識(shí)和技能,精通辦公管理工具,掌握當(dāng)前主流的體系管理工具;
4、具有較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析研判和系統(tǒng)性的思維能力,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及項(xiàng)目管理能力,具備較好的創(chuàng)新意識(shí)及執(zhí)行力;
5、具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力和書(shū)面表達(dá)能力,能獨(dú)立完成各類分析總結(jié)報(bào)告、進(jìn)行公文寫作、制定規(guī)章制度等,能熟練操作office辦公軟件,寫作能力強(qiáng)的優(yōu)先考慮。
6、高度責(zé)任感及執(zhí)行力,能適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、周末雙休、定期體檢