01、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善各項(xiàng)基礎(chǔ)人事流程制定,及各項(xiàng)人事制度實(shí)施過程中的審核。并根據(jù)要求制定制度、流程、考核及相關(guān)工具表格等;
02、負(fù)責(zé)完善公司人力資源體系,優(yōu)化人力資源配置;負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并進(jìn)行公司各部門招聘,保證錄用人員和該崗位的匹配度和用人部門滿意度;
03、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并進(jìn)行公司各部門招聘,保證錄用人員和該崗位的匹配度和用人部門滿意度;
04、負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略參與制定公司人力資源戰(zhàn)略,并組織實(shí)施;
05、監(jiān)督組織公司員工的招聘,錄用,合同簽訂,建檔,轉(zhuǎn)正,辭退,離職,調(diào)動(dòng),考核等人事系列化基礎(chǔ)管理工作;
06、負(fù)責(zé)績(jī)效考核的具體組織工作.不斷完善績(jī)效管理體系,對(duì)各部門績(jī)效考核過程進(jìn)行監(jiān)督;
07、員工各項(xiàng)社保繳納的審核;考勤情況的監(jiān)督及核查;檔案管理情況的監(jiān)督及核查;
08、結(jié)合公司的薪酬管理體系,負(fù)責(zé)工資表的審核;
09、做好員工入職及在職培訓(xùn),并對(duì)各部門培訓(xùn)記錄進(jìn)行監(jiān)督和存檔;
10、做好員工關(guān)系管理;做好員工關(guān)懷及溝通;
11、日常人事工作中所遇到的問題、困難及工作進(jìn)展;對(duì)公司存在的用工風(fēng)險(xiǎn)做到有效預(yù)估及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避;
12、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù);
13、在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成上級(jí)交辦事項(xiàng);并在過程中進(jìn)行階段性反饋,形成閉環(huán)。
行政方面:
1、負(fù)責(zé)編制、修訂本部門規(guī)章制度,并組織實(shí)施;
02、負(fù)責(zé)部門流程的擬定、落地和落地實(shí)施;
03、負(fù)責(zé)公司行政方面的涉外工作,建立良好的公共關(guān)系;協(xié)助處理公司對(duì)外接待工作;
04、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
05、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
06、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理外部行政事務(wù);
07、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、辦公環(huán)境、安全、衛(wèi)生的管理;
08、負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)各類維修、保養(yǎng)、安裝、裝修等工作;
09、負(fù)責(zé)打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作;
10、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作;
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督核實(shí)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符;
12、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作及公司整體衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)督工作;
13、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;
14、負(fù)責(zé)公司所有車輛的檔案建立、更新、違章查詢及處理等相關(guān)事宜;
15、遵照?qǐng)?zhí)行公司制定的行政提體系落實(shí);
16、負(fù)責(zé)公司所有證照的年檢、年審工作;
17、負(fù)責(zé)對(duì)接政府窗口及各項(xiàng)臨時(shí)檢查工作。
任職條件:
1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀學(xué)歷可放寬
2、熟悉物流、倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè),有7年以上本崗位經(jīng)驗(yàn),其中3年以上物流行業(yè)行政人事經(jīng)驗(yàn);有日企行政人事經(jīng)驗(yàn)為佳
3、精通勞動(dòng)法、合同法、民法典、勞動(dòng)合同法等相關(guān)法律、法規(guī);熟知天津本地相關(guān)地方性法律、法規(guī)等;熟悉關(guān)于行政、人事涉外相關(guān)辦事窗口及流程
4、精通5S管理;熟悉品質(zhì)問題分析改善工具,如PDCA、5W1H、5W、SWOT等;熟練使用office辦公軟件,可熟練使用EXCEL制作表格、數(shù)據(jù)分析和日常辦公函數(shù)使用;熟練制作PPT,根據(jù)需求和要求制作PPT
5、具備良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通、管理能力,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力;具備一定的抗壓能力,能適應(yīng)加班
6、性格開朗,有大局意識(shí),心里承受能力強(qiáng)
7、濱海新區(qū)內(nèi)有長(zhǎng)期固定住所
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