崗位職責(zé):
1.申購:
1.1負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的申購、發(fā)放、保管等事宜(每月25日-30日);
1.2負(fù)責(zé)公司報刊分發(fā)工作(每個月發(fā)放一次);
1.3完成各項勤雜、采購工作。(每月一次)。
2.廣告制作:
負(fù)責(zé)廣告制作、名片印制等工作。(每個月根據(jù)公司員工OA審批結(jié)果,發(fā)往廣告制作公司制作,并按時收回和發(fā)放,并月度統(tǒng)計成報表,月度對賬)。
3.公司環(huán)境及6S管理:
3.1負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。 ( 每天9點-10點對廠區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行檢查,如出現(xiàn)干枯或需要養(yǎng)護(hù)的花草,會及時通知養(yǎng)護(hù)人員到現(xiàn)場進(jìn)行養(yǎng)護(hù)施肥,周期為每周一次) ;
3.2負(fù)責(zé)車間、外圍、公共區(qū)域及辦公區(qū)的6S檢查。(每天9點-10點會檢查保潔人員做清潔的質(zhì)量,對不合格的地方會提出整改,每月會對相應(yīng)人員作出考核) 。
4.食堂管理:
負(fù)責(zé)員工食堂的日常管理。
5.員工福利發(fā)放:
負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放及員工生日等事宜。( 生日卡片每月發(fā)放一次)。
6.機(jī)票預(yù)訂:
負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票購買等事宜。
7.會議室管理:
負(fù)責(zé)會議室日常管理等事務(wù)。(每天檢查會議室對其需要改善的地方記錄,每周處理一次)。
8.企業(yè)文化:
8.1 組織各時間段活動(年會等);
8.2 準(zhǔn)備各節(jié)假日員工福利;
9.保安管理:
9.1 月底匯總新老廠保安值班表;
9.2 協(xié)調(diào)保安調(diào)班事宜;
9.3 管控進(jìn)出人,根據(jù)進(jìn)出人員所到位置不同發(fā)放不同的掛牌、衣服及對應(yīng)接待人;
9.4 公司快件收發(fā)系統(tǒng)錄入;
9.5 配合活動,安排車輛放置位置等
任職資格:
1.本科學(xué)歷,行政、工商管理、人力資源相關(guān)專業(yè),了解公司業(yè)務(wù)流程及勞動法律法規(guī);
2. 2年以上行政管理、人力資源管理工作經(jīng)驗;
3. 熟悉office辦公軟件