1.日程與會(huì)議管理:安排并管理總經(jīng)理日程,籌備并組織各類重要會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2.文件與資料管理:起草、審核和整理各類報(bào)告、演講稿、合同文件等,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,格式規(guī)范;維護(hù)總經(jīng)理文檔管理系統(tǒng),確保信息的安全與便捷訪問。
3.信息匯總與決策支持:協(xié)助總經(jīng)理準(zhǔn)備報(bào)告,如季度業(yè)績報(bào)告、戰(zhàn)略規(guī)劃書等,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和分析的深度。
4.客戶關(guān)系維護(hù):參與商務(wù)活動(dòng),如客戶拜訪、合作伙伴洽談等,維護(hù)良好的外部關(guān)系;處理客戶或合作伙伴的詢問與需求,確保快速響應(yīng)和妥善處理。
【任職要求】
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工商管理、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.技能要求:精通辦公軟件(尤其是PPT、Excel),具備良好的英文聽說讀寫能力,能夠熟練進(jìn)行中英文書面及口頭溝通。
3.能力素質(zhì):優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、時(shí)間管理能力、問題解決能力和人際交往能力;高度的責(zé)任心、忠誠度和保密意識(shí);良好的抗壓能力和快速學(xué)習(xí)能力。
4.個(gè)人特質(zhì):形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)形象和商務(wù)禮儀;積極主動(dòng),細(xì)心周到,能夠靈活應(yīng)對(duì)各種工作場景。
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