崗位職責(zé)
1.獨(dú)立負(fù)責(zé)一定規(guī)模、區(qū)域辦公職場(chǎng)的日常運(yùn)營(yíng)工作,包括但不限于環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、空間管理、供應(yīng)商管理、安全管理等;
2.負(fù)責(zé)區(qū)域辦公室空間規(guī)劃及管理,持續(xù)優(yōu)化辦公室空間資源,提升使用效率。協(xié)同完成租賃選址踏勘、裝修、移交接管及還原退租工作;
3.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)固定資產(chǎn)管理、日常物料的采購(gòu)工作;
4.負(fù)責(zé)對(duì)職場(chǎng)內(nèi)的安全工作進(jìn)行監(jiān)督;
5.負(fù)責(zé)對(duì)合作第三方供應(yīng)商的進(jìn)行日常管理,并進(jìn)行考核評(píng)估;
6.負(fù)責(zé)區(qū)域行政費(fèi)用管理,降本增效,合理控制費(fèi)用支出并建立運(yùn)營(yíng)工作臺(tái)賬,定期更新;
7.負(fù)責(zé)配合各部門完成屬地政府機(jī)構(gòu)、外部單位來訪等事項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)及接待工作。
8.負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處置、原因核查及復(fù)盤。沉淀處理經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化應(yīng)急預(yù)案;
9.協(xié)同職能部門支持公司各項(xiàng)工作在區(qū)域的落地。
崗位基本需求
1.本科及以上學(xué)歷,4年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.工作有熱情,積極主動(dòng),認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任心;
3.具有優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力及適應(yīng)能力,能主動(dòng)思考、自我驅(qū)動(dòng);
4.具有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,能快速響應(yīng)內(nèi)部客戶的需求;
5.清晰的邏輯思維、資源整合能力;
6.有跨城市管理行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉跨城市的工作特性優(yōu)先;
7.能接受一定強(qiáng)度\頻率的出差安排。
工作地點(diǎn):浙江省寧波市鄞州區(qū)中河街道天童北路899號(hào)和邦大廈C座20層;
工作時(shí)間:9點(diǎn)至18點(diǎn);六日雙休
本崗位有差旅需求,區(qū)域在浙江省內(nèi),頻次大約為每周一天。