職位描述
英語
一、崗位職責
1、合同管理
1）根據(jù)業(yè)務經(jīng)理提供的交易條款，協(xié)助擬定購銷合同，確保條款符合公司標準。
2）負責對合同內(nèi)容進行初步審核，確保條款清晰、風險可控。
3）跟進合同的簽署流程，與客戶、供應商溝通確認細節(jié)。
4）負責合同文本的編號、歸檔和管理，確保信息完整并可追溯。
5） 協(xié)助跟蹤合同執(zhí)行情況，包括交貨時間、付款節(jié)點等。
6） 與物流部門和財務部門協(xié)作，確保合同執(zhí)行無誤。
2、單證管理
1） 根據(jù)合同要求制作相關單證，包括提單、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證等。
2）核對單證信息的準確性，與客戶或供應商確認無誤。
3）協(xié)助進出口報關文件準備，確保符合海關及檢驗檢疫要求。
4）跟進清關進度，協(xié)調(diào)貨物通關相關事項。
3、數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計
1）負責采購、銷售、庫存等臺賬的建立與維護，確保數(shù)據(jù)更新及時、準確。
2）定期生成報表，提供給業(yè)務部門參考。
3）整理并統(tǒng)計合同執(zhí)行率、單證完成率等數(shù)據(jù)，為業(yè)務決策提供支持。
二、任職要求
1、本科及以上學歷，國際貿(mào)易、物流管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
2、 熟悉進出口業(yè)務流程，熟悉合同管理和單證制作；
3、 細致認真，有較強的溝通能力和抗壓能力；
4、 熟練使用辦公軟件，熟悉臺賬管理；
5、具備硫磺或其他大宗商品貿(mào)易相關經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
1、合同管理
1）根據(jù)業(yè)務經(jīng)理提供的交易條款，協(xié)助擬定購銷合同，確保條款符合公司標準。
2）負責對合同內(nèi)容進行初步審核，確保條款清晰、風險可控。
3）跟進合同的簽署流程，與客戶、供應商溝通確認細節(jié)。
4）負責合同文本的編號、歸檔和管理，確保信息完整并可追溯。
5） 協(xié)助跟蹤合同執(zhí)行情況，包括交貨時間、付款節(jié)點等。
6） 與物流部門和財務部門協(xié)作，確保合同執(zhí)行無誤。
2、單證管理
1） 根據(jù)合同要求制作相關單證，包括提單、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證等。
2）核對單證信息的準確性，與客戶或供應商確認無誤。
3）協(xié)助進出口報關文件準備，確保符合海關及檢驗檢疫要求。
4）跟進清關進度，協(xié)調(diào)貨物通關相關事項。
3、數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計
1）負責采購、銷售、庫存等臺賬的建立與維護，確保數(shù)據(jù)更新及時、準確。
2）定期生成報表，提供給業(yè)務部門參考。
3）整理并統(tǒng)計合同執(zhí)行率、單證完成率等數(shù)據(jù)，為業(yè)務決策提供支持。
二、任職要求
1、本科及以上學歷，國際貿(mào)易、物流管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
2、 熟悉進出口業(yè)務流程，熟悉合同管理和單證制作；
3、 細致認真，有較強的溝通能力和抗壓能力；
4、 熟練使用辦公軟件，熟悉臺賬管理；
5、具備硫磺或其他大宗商品貿(mào)易相關經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
工作地點
新希望中鼎國際2號樓18樓
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蔣女士/HR
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新希望化工投資有限公司新希望化工隸屬于新希望集團，是新希望集團的四大實體產(chǎn)業(yè)板塊之一，成立于2006年9月，管理范圍集中在四川（成都）、甘肅、云南和貴州四省，構建了四川新材料與精細化工、甘肅循環(huán)經(jīng)濟、云南動物營養(yǎng)、貴州新能源等多個產(chǎn)業(yè)基地。公司產(chǎn)品主要涉及新材料（進口替代新材料、催化劑等）、精細化學品（試劑、食品、醫(yī)藥、電子、水處理劑等）、醫(yī)藥健康（CRO、CMO、醫(yī)藥中間體、分子砌塊等）、多種鉀肥和動物級飼料礦物質(zhì)添加劑（硫酸鉀、磷酸氫鈣等）、新能源（煤層氣、氫能源、新電池、儲能等）等領域，其中，氫氧化鉀市場占有率位居全國前列，為國內(nèi)主要氫氧化鉀出口企業(yè)之一，2019年高品質(zhì)片狀氫氧化鉀銷量居國內(nèi)第二。公司先后與成達、中農(nóng)、小米、寶潔、通威、強生、萬華化學、上海家化等企業(yè)展開技術合作，并與青島科技大學、成都理工大學等高校積極開展產(chǎn)學研合作。 2020年初，公司作為成都市主要的次氯酸鈉消毒產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)，積極抗擊新冠肺炎疫情、承擔社會責任，被國家五部委納入全國疫情防控重點保障企業(yè)名單。同時，公司也是中國氯堿工業(yè)協(xié)會氫氧化鉀專業(yè)委員會組長單位，中國無機鹽工業(yè)協(xié)會鉀鹽行業(yè)分會第二屆、第四屆副會長單位，四川省食品生產(chǎn)安全協(xié)會食品添加劑專委會會長單位，四川省危險化學品協(xié)會監(jiān)事長單位，成都市化工行業(yè)協(xié)會會長單位。未來，新希望化工將以應用為導向，自主創(chuàng)新，針對戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)的新需求，不斷提升產(chǎn)品的品質(zhì)和性能，堅持高端化、終端化、多元化的發(fā)展方向，向高估值、高增長的領域延伸，打造全球鉀化工龍頭企業(yè)。
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