崗位職責(zé):
1、行政方面:
(1)快遞收發(fā)及核算、會(huì)議室協(xié)調(diào)及服務(wù),來訪客戶及來賓接待服務(wù)等;
(2)辦公用品采購及管理,固定資產(chǎn)采購、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)、管理等;
(3)場地安全、衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)及公共設(shè)備服務(wù)管理;
(4)負(fù)責(zé)策劃、組織公司文體活動(dòng)、年會(huì)、團(tuán)建等活動(dòng);
(5)場地文化布置、企業(yè)外聯(lián)、名片、宣傳品等圖片/視頻制作;
(6)其他日常行政管理工作。
2、人力方面:
(1)辦理員工入職、離職手續(xù),建立健全人事檔案及勞動(dòng)關(guān)系管理;
(2)考勤統(tǒng)計(jì)管理、花名冊、五險(xiǎn)一金、補(bǔ)充意外保險(xiǎn)、存檔落戶、工作居住證等工作;
(3)公司的年節(jié)福利、員工關(guān)懷等工作;
(4)其他人力管理工作。
3、出納方面:
(1)負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對(duì);
(2)負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;
(3)負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù),發(fā)票申領(lǐng)、認(rèn)證等;
(4)銀行及工商等事務(wù)的現(xiàn)場辦理。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具有1年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉國家各項(xiàng)行政法規(guī)政策,及國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策及操作指南,了解預(yù)算管理相關(guān)知識(shí);
4、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí),具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力;
5、良好的組織能力、文字表達(dá)寫作能力、分析能力、溝通能力、公關(guān)協(xié)調(diào)能力、判斷和決策能力,具較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心。
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