綜合行政專(zhuān)員 崗位職責(zé):
1、文件管理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)公司各類(lèi)文書(shū)、公告、通知,做好上傳下達(dá)工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作事務(wù),做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔分類(lèi)整理、歸檔、報(bào)送等;
2、醫(yī)院日常行政事務(wù)管理:前臺(tái)接待,登記、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作,公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示等;
3、辦公設(shè)施與資產(chǎn)管理:包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、電腦的管理和使用等;
4、組織與活動(dòng)管理類(lèi):組織安排公司辦公會(huì)議,同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要等;
5、后勤保障類(lèi):辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作包括但不限于(辦公環(huán)境衛(wèi)生、日常安全、突發(fā)狀況等
6、考勤與制度類(lèi):負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的日常保養(yǎng)維護(hù),定期清理車(chē)輛并做好油料的記錄,及時(shí)報(bào)修,確保車(chē)輛安全使用;
7、出納對(duì)接類(lèi):負(fù)責(zé)醫(yī)院的現(xiàn)金、出納等基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)類(lèi)工作,與相關(guān)部門(mén)做好財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的對(duì)接工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2、行政管理類(lèi)經(jīng)驗(yàn)至少3年以上;
3、愿意承擔(dān)比較復(fù)雜的工作,要求組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),應(yīng)變能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)。