崗位職責(zé):
1、對外關(guān)系協(xié)調(diào):配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系,包括地方政府、工商局或其他政府部門;協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會、商會以及其他單位(包括客戶單位)的關(guān)系;按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議。
2、統(tǒng)一管理公司的各類證照,并負(fù)責(zé)后續(xù)的年審、變更、申請等相關(guān)工作。
3、接待:負(fù)責(zé)總經(jīng)理/副總?cè)粘J聞?wù)接待,妥善、禮貌地接待國內(nèi)、國外有關(guān)單位、人員的來訪工作。并負(fù)責(zé)來賓具體接待、行程安排和參觀內(nèi)容的安排,以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜。
4、公司關(guān)系戶維護(hù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶整理歸檔及日常維護(hù),重點(diǎn)節(jié)日宣傳品、禮品郵寄回訪工作;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理/副總郵件件收發(fā)、名片整理、費(fèi)用報銷、辦公整理等工作,確保有序進(jìn)行。
6、管理部門接待用品、禮品及宣傳用品、書籍等,含庫存管理(進(jìn)銷存)、禮品整潔等工作,月底統(tǒng)一報備財務(wù)領(lǐng)用分配情況。
任職要求:
親和力強(qiáng),膽大心細(xì),形象氣質(zhì)佳。身高:160-170cm
茶葉、文秘、中文專業(yè)優(yōu)先,公關(guān)、檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
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