工作職責:
1. 合同履約前:解讀合同條款和審批意見,提前做好執(zhí)行準備。識別合同條款中的風險項,跟進風險項關閉。
2. 合同執(zhí)行管理:根據(jù)訂單發(fā)貨要求,負責跟進整機及配件訂單收款查詢、訂單建立、項目生產進度跟進、相關單據(jù)制作及項目發(fā)運安排、清關文件準備,產地證辦理、信用證草本審核、信用證/托收/CAD等交單文件準備、中信保投保辦理等;履約文件存檔及管理;每月收款計劃提交,發(fā)貨滾動預測,應收賬款及欠款推進、相關資料翻譯等工作,確保及時準確地完成合同履約,及解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常問題。
3. 設備驗收及售后:根據(jù)客戶驗收要求,協(xié)助銷售人員制定客戶驗收計劃和參與設備出廠驗收,實現(xiàn)驗收目的。根據(jù)設備發(fā)運時間,協(xié)助銷售人員溝通售后交付計劃,備忘物料發(fā)運跟進,營銷素材收集及交付文件收集。
工作要求:
1. 溝通及解決問題能力:具備良好的溝通協(xié)調能力、獨立思考及解決問題的能力,積極調動一切可以利用的資源,保證各項工作順利進行。
2. 團隊意識: 具有團隊服務意識,與內外部同事良好配合。
3. 學習能力:具有強烈的學習意識,主動學習本業(yè)務領域及上下游業(yè)務的相關知識、產品知識等。
4. 熟練掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件。
5. 有國際貿易和國際運輸經驗優(yōu)先,英語聽說讀寫能力優(yōu)秀。