崗位職責
1、為保證集團各項工作規(guī)范、有序地開展,協(xié)助總裁辦主任做好集團內(nèi)部各項后勤保障管理工作、外部關系的協(xié)調(diào)工作。
2、負責及時將總裁的指示上令下達,并催辦,完成總裁及總裁辦主任交辦的其他事項。
3、安排好總裁辦的各項日程,陪同總裁辦主任出差。
4、提醒及協(xié)助總裁辦做好文件、文檔的批復工作,有效傳達到位總裁及總裁辦的批復意見。
5、協(xié)助總裁辦召開的各項會議,并做好會議紀要工作。
6、完成總裁辦主任要求的文檔整理、歸檔、保存工作。
7、根據(jù)總裁及總裁辦的決議精神,做好相關發(fā)文工作。
8、做好總裁辦來訪客人的接待工作。
9、完成總裁交辦的其他綜合性事務。
任職資格
本科及以上,財務管理/工商管理/商學會計/企業(yè)管理/行政管理等專業(yè)
有行政/財務/企業(yè)內(nèi)控崗位相關的從業(yè)經(jīng)驗;
具有總裁、總經(jīng)理秘書或高管秘書經(jīng)驗2年及以上,掌握相關行政管理知識者優(yōu)先
具備相關的管理知識和實踐經(jīng)驗,熟練使用電腦及各種辦公軟件;
能適應臨時性出差需求,能承受較強的工作壓力,
嚴謹認真,踏實穩(wěn)重,對企業(yè)忠誠,具有高度的責任感和保密意識。
職位福利:五險一金、加班補助、通訊補助、節(jié)日福利