職責(zé):
A. 負(fù)責(zé)前臺(tái)日常行政事務(wù),安排和協(xié)調(diào)行政人事部門(mén)的工作,確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。
B. 會(huì)議室管理,包括預(yù)定,準(zhǔn)備等。
C. 負(fù)責(zé)接待國(guó)內(nèi)外來(lái)訪人員。確保辦公室整潔。
D. 收發(fā)公司所有的信函,郵件和快遞。
E. 按規(guī)定負(fù)責(zé)辦公室的節(jié)能和安全工作。
F. 負(fù)責(zé)公司電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)達(dá)。
G. 負(fù)責(zé)每月公司員工考勤的管理
H. 負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票,酒店和其他需要的安排。
I. 辦公室物品的采購(gòu),以及每月辦公室費(fèi)用的申請(qǐng)
J. 協(xié)助組織公司各類(lèi)活動(dòng),包括生日會(huì),內(nèi)部活動(dòng),合作伙伴活動(dòng),市場(chǎng)部活動(dòng)等
K. 上級(jí)分配的其他任務(wù)。
要求:
A. 大專(zhuān)學(xué)歷及以上
B. 良好的英語(yǔ)口語(yǔ)和寫(xiě)作能力,良好的寫(xiě)作和溝通能力。大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)或以上。
C. 良好的計(jì)算機(jī)技能
D. 具有良好的學(xué)習(xí)能力,溝通能力,團(tuán)隊(duì)合作精神,和解決問(wèn)題的主動(dòng)性