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崗位職責

1、負責公司檔案的日常管理工作，確保檔案管理工作符合相關規(guī)范要求。

2、建立和完善公司檔案管理體系，制定檔案管理規(guī)章制度和工作流程。

3、負責擬定公司文書檔案資料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

4、負責公司各類檔案的分類、整理、裝訂、編號、存檔及借查閱工作。

5、對檔案的收進、移動、案卷數(shù)量及檔案的利用情況進行統(tǒng)計。

6、整理、建立、移交相關檔案資料，負責編輯檔案的目錄、索引、卡片等資料，建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入及電子文檔存檔工作。

7、負責對合同、文檔、印章管理工作提出各期目標和計劃，制定、完善各項制度、辦法及工作流程。

8、負責公司印章的保管和使用，包括初審用印程序、用印登記、用印文件備份存檔等。

任職要求

1、本科及以上學歷，檔案管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。

2、有3年以上檔案管理或綜合管理相關經(jīng)驗，1年以上大型企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗。

3、具有檔案管理資格證書等專業(yè)技術職稱者優(yōu)先。

4、熟練使用各類辦公應用軟件，具有較強的分類歸集能力。對檔案電子化、數(shù)字化建設有一定了解。