1、根據(jù)集團(tuán)制定的年度生產(chǎn)計(jì)劃和倉(cāng)儲(chǔ)部物資安全庫(kù)存,制定采供部年度采購(gòu)工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、協(xié)助集團(tuán)供應(yīng)鏈部門建立合格供方評(píng)價(jià)體系與制定物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)與流程,編制年度采購(gòu)預(yù)算,實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制,有效降低成本。
3、審查各類物資采購(gòu)申請(qǐng),核查采購(gòu)的必要性、采購(gòu)規(guī)格與數(shù)量是否恰當(dāng),確保生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)。
4、收集、整理供應(yīng)商資料,建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)。
5、具體實(shí)施采購(gòu)活動(dòng),包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、簽訂合同、下訂單、跟單、催貨、結(jié)算,做好市場(chǎng)供求信息及價(jià)格調(diào)查,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購(gòu)。
6、做好物料消耗分析,在保證生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)需要的前提下降低資金占用,減少庫(kù)存。
7、協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部做好各類物資入庫(kù)的對(duì)接工作,對(duì)驗(yàn)收不合格的物資聯(lián)系供貨方及時(shí)退換,并提出處理意見(jiàn)。
8、負(fù)責(zé)做好采購(gòu)成本的預(yù)算、應(yīng)付款的審查工作,每月與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目。
9、嚴(yán)格按合同質(zhì)量要求保證物資供應(yīng),對(duì)物資供應(yīng)不及時(shí)和供應(yīng)物資的質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)。
10、處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商的關(guān)系。
11、做好物資各類合同文件的歸檔保存工作。
12、負(fù)責(zé)公司招標(biāo)活動(dòng)中的各項(xiàng)招標(biāo)業(yè)務(wù)工作。依照有關(guān)法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目招標(biāo)工作;擬定項(xiàng)目招標(biāo)工作計(jì)劃,發(fā)布招標(biāo)信息;審核投標(biāo)人資格、投標(biāo)申請(qǐng),在開標(biāo)前接收和完好地保管投標(biāo)文件;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目招標(biāo)工作文件資料的收集、整理、歸檔。
13、參與公司部分可回收廢棄物以及危險(xiǎn)廢棄物的回收和處置工作;配合技術(shù)質(zhì)量部做好不合格原輔材料的處置工作。
職位特質(zhì)要求:
1、精通物資采購(gòu)管理體系與流程、掌握物資市場(chǎng)行情與采購(gòu)合同談判技巧。
2、掌握財(cái)務(wù)管理、法律等知識(shí)。
3、有較強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)能力及客戶溝通協(xié)調(diào)、談判能力。
4、具有一定的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、監(jiān)督能力。
5、具有大型食品生產(chǎn)企業(yè)物流管理,物資采購(gòu)儲(chǔ)備管理經(jīng)驗(yàn)。
6、其他要求:
⑴熟知國(guó)家相關(guān)的勞動(dòng)法、經(jīng)濟(jì)法、安全等法律法規(guī)。
⑵熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公。
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