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崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備采購及管理、行政費用預(yù)算編制及控制等。
2. 組織并協(xié)調(diào)各類會議，負(fù)責(zé)會議記錄及后續(xù)跟蹤工作，確保會議決議得到有效執(zhí)行。
3. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定和完善公司各項行政管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，以提高工作效率和規(guī)范性。
4. 管理公司文檔資料，確保文件歸檔有序，便于查詢和使用。
5. 與外部供應(yīng)商保持良好溝通，確保各項服務(wù)（如物業(yè)、保潔、餐飲等）符合公司需求。
6. 處理員工日常行政事務(wù)，如辦公用品領(lǐng)用、員工考勤管理等，提升員工滿意度。
7. 安排和協(xié)調(diào)公司活動及接待工作，展示良好的企業(yè)形象。
崗位要求
1. 擁有大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，但具有行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)領(lǐng)域背景者優(yōu)先。
2. 至少擁有3年以上的行政管理工作經(jīng)驗，熟悉行政管理流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序。
3. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力，能夠高效處理突發(fā)狀況。
4. 具備良好的溝通技巧和服務(wù)意識，能夠與不同部門及外部合作伙伴建立良好的合作關(guān)系。
5. 熟練掌握辦公軟件，如Microsoft Office系列，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。
6. 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力。
7. 具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊合作精神，能夠在壓力下保持積極樂觀的態(tài)度。
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