一、人力資源及行政部
1、協(xié)助人事資料的整理和歸檔;員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計、包括每月的考勤數(shù)據(jù)、日常行政統(tǒng)計等;
2、協(xié)助招聘網(wǎng)站維護(hù)、數(shù)據(jù)下載和刷新以及面試邀約等;
3、協(xié)助制作項目或活動宣傳推廣物料(包括制作圖文、視頻等)和日常宣傳工作,如:活動方案制定、文檔處理、公眾號排版和校對、節(jié)日海報設(shè)計、資料收集和整理等;
4、參與部門活動籌備和執(zhí)行工作,如:參與研究院活動的籌備和組織、現(xiàn)場工作執(zhí)行和活動攝影等;
5、完成上級交代的其他日常事務(wù)性工作。
二、財務(wù)部
1、協(xié)助部門完成基礎(chǔ)財務(wù)工作;
2、幫助部門完成憑證管理,財務(wù)文件歸檔等工作;
3、完成上級交代的其他日常事務(wù)性工作。
三、科研管理部
1、負(fù)責(zé)查閱各級政府科技項目申報網(wǎng)站,了解獲悉新項目申報指南,把握項目申報注意事項;
2、協(xié)助完成項目申報、管理工作,包括查詢項目申報信息,填報申報材料,整理、裝訂及遞交項目材料等;
3、協(xié)助完成項目材料檔案整理工作;
4、協(xié)助完成期刊雜志類封面設(shè)計;
5、完成上級交代的其他日常事務(wù)性工作。
四、項目發(fā)展部
1、協(xié)助組織開展研究院相關(guān)產(chǎn)業(yè)對接、產(chǎn)學(xué)研項目交流會活動,互訪活動;
2、協(xié)助組織創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動/主題沙龍等;
3、協(xié)助入駐企業(yè)及科研團隊的對外宣傳工作,如協(xié)助組織參加高交會,雙創(chuàng)周活動;
4、協(xié)助宣傳眾創(chuàng)中心,如整理活動新聞發(fā)布,整理每周咨詢,協(xié)調(diào)媒體對接;
5、完成上級交代的其他日常事務(wù)性工作。
五、粵港澳大灣區(qū)發(fā)展辦公室
1、協(xié)助制作項目宣傳推廣物料(包括制作圖文、視頻等),并宣傳推廣項目;
2、協(xié)助整理項目報名資料及存檔相關(guān)資料;
3、協(xié)助跟進(jìn)項目行政類基礎(chǔ)工作(包括課前報到、課中助教、課后反饋等);
4、協(xié)助跟進(jìn)培訓(xùn)學(xué)員參訪交流的相關(guān)工作;
5、協(xié)助完成部門的其他日常基礎(chǔ)工作。
入職要求:
1、學(xué)歷:在讀本科或在讀研究生;
2、素質(zhì)和技能:
a.認(rèn)真細(xì)心、積極性較強,主動配合完成部門工作;
b.具有良好的理解能力和學(xué)習(xí)能力,能夠快速、準(zhǔn)確掌握部門安排的工作及要求;
c.具有良好的文字撰寫和邏輯思維能力,思路清晰,獨立完成文案撰寫;
d.具有良好的溝通表達(dá)能力,能清晰表達(dá)及與人溝通;
e.具備基礎(chǔ)的圖文編輯能力,掌握1-2種基礎(chǔ)設(shè)計軟件優(yōu)先,如在活動策劃方面有經(jīng)驗更佳。
備注:每月實習(xí)天數(shù)一般為20天,每周實習(xí)3天及以上。實習(xí)期至少保證三個月,如能實習(xí)六個月或以上優(yōu)先考慮。
工作地點:深圳市南山區(qū)粵海街道粵興二道10號香港中文大學(xué)深圳研究院(深大粵海校區(qū)附近)
地鐵:九號線“粵海門”站A出口 ;公交車:乘坐公交巴士M528、M209至 “陽光粵海大廈”公交站臺
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