崗位職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合管理中心管理工作。
2.負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司綜合性的文件,編制完善公司綜合管理制度,重要文件、資
料、證件、工程類檔案的管理工作。
3.負(fù)責(zé)制定綜合中心周、月、年工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)中心、分、子公司綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)管理。
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議的組織、籌備,會(huì)議記錄及記錄歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司來訪人員的接待工作。
7.負(fù)責(zé)集團(tuán)中心、分、子公司印章的管理與使用。
8.負(fù)責(zé)集團(tuán)中心、分、子公司辦公資產(chǎn)的管理,日常辦公用品、固定資產(chǎn)的采購與發(fā)放。
9.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公用車輛的管理。
10.負(fù)責(zé)集團(tuán)的安防、后勤管理工作。
11.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司投標(biāo)工作的商務(wù)標(biāo)書編制。
12.負(fù)責(zé)集團(tuán)中心、分、子公司資質(zhì)證件、人員證件的升級(jí)維護(hù),確保資質(zhì)有效,人員滿足資質(zhì)配備要求。
13.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司庫房管理工作,每月5日前審核庫存表及上月領(lǐng)用報(bào)表,定期組織對(duì)庫房物資進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,確保賬實(shí)相符。
14.負(fù)責(zé)收集行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門的政策規(guī)定,及時(shí)了解國家政府部門相關(guān)政策,向主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。
15.協(xié)同集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)的外事活動(dòng),并完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 年齡28-35歲,本科及以上學(xué)歷。
2. 熟悉行政管理各模塊內(nèi)容,了解證照管理和標(biāo)書制作。
3. 3年以上規(guī)模企業(yè)行政主管工作經(jīng)驗(yàn)。
4. 具備行政管理、企業(yè)管理、相關(guān)法律法規(guī)等方面的專業(yè)知識(shí)。
5. 有較強(qiáng)的公文寫作能力,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,溝通能力、應(yīng)變能力、公關(guān)能力、分析解決問題的能力、資源整合能力。
職位福利:社會(huì)保險(xiǎn)、提供午餐、員工宿舍、通訊補(bǔ)助、出差補(bǔ)貼、多次晉升機(jī)會(huì)、年輕化團(tuán)隊(duì)。
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