資料員兼文控的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面?:?
制度、?資料收集與整理?:制定和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)規(guī)劃、編寫(xiě)相關(guān)項(xiàng)目上的文件、資料工作,對(duì)各專業(yè)文件、資料進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目中各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。這包括施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總,以及施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等工作。
?文件管理與發(fā)放?:負(fù)責(zé)所有來(lái)往文件的發(fā)放、傳遞、保存、歸檔,建立登記所需的各種臺(tái)賬。
?檔案管理?:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔管理工作。收集整理施工過(guò)程中所有的技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料,并進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。
?配合施工?:配合項(xiàng)目管理人員,對(duì)項(xiàng)目的材料信息單進(jìn)行錄入和收集整理,傳遞音像資料等。
?竣工資料管理?:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司,并向上級(jí)部門(mén)移交工程檔案。
?上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng),做好文件資料密級(jí)劃控和守密工作。
?所需技能?:需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、細(xì)致的工作態(tài)度和較強(qiáng)的責(zé)任心,要熟悉工程項(xiàng)目管理流程,掌握資料管理的相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),并能夠熟練使用辦公軟件和檔案管理軟件。
性別:性
學(xué)歷:大專及以上
工作經(jīng)驗(yàn):電力施工項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)2年及以上的工作經(jīng)驗(yàn)
有資料員證者優(yōu)先、有石化行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
薪資:8-10K
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