1.供應(yīng)商管理
尋找、評估和選擇合適的供應(yīng)商,建立并維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,包括價(jià)格、交貨期、付款條件等。定期評估供應(yīng)商表現(xiàn),管理供應(yīng)商關(guān)系,包括供應(yīng)商的考核、評級與優(yōu)化。
2.采購流程執(zhí)行
制作采購訂單和合同,確保采購流程的合法性和合規(guī)性。監(jiān)控采購訂單的執(zhí)行情況,包括下單、跟蹤發(fā)貨、到貨驗(yàn)收及后續(xù)的付款流程。處理采購過程中出現(xiàn)的問題,如產(chǎn)品質(zhì)量不符、延期交貨等,與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決方案。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。
3. 成本控制與分析
實(shí)施成本降低策略,持續(xù)尋找降低成本的機(jī)會,提高采購效。率和效益。分析采購數(shù)據(jù),提交采購成本分析報(bào)告,為管理層決策提供依據(jù)。
4.庫存與供應(yīng)鏈管理
根據(jù)市場需求和庫存水平調(diào)整采購計(jì)劃,避免過度庫存或缺貨,提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。優(yōu)化庫存管理,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少庫存成本。
5.市場調(diào)研與新產(chǎn)品引入進(jìn)行市場調(diào)研,了解行業(yè)動態(tài)、價(jià)格趨勢、新產(chǎn)品信息。引進(jìn)新供應(yīng)商和新產(chǎn)品,提升公司產(chǎn)品競爭力。
6.合同管理與文檔記錄
管理采購合同的檔案,確保所有采購活動都有詳細(xì)的記錄和文件支持。