崗位職責(zé):
1、按照公司管理要求,負(fù)責(zé)工程部門(mén)資料的收發(fā)、整理與歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)草擬項(xiàng)目工程各類通知、聯(lián)系函等文書(shū),并做好歸檔工作;
3、協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來(lái)工作,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議的組織與管理工作,記錄并撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃總結(jié)等;
5、收集整理各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)簽證、技術(shù)聯(lián)系單、施工方案等,并報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章、存檔、發(fā)放等;
6、收集匯總工程竣工存檔圖紙及資料等。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理相關(guān)專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉項(xiàng)目工程合同類文件的檔案管理工作;
3、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通、人際交往能力以及敏銳的洞察力;
4、具備良好的職業(yè)道德,謹(jǐn)遵保密意識(shí),認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng)。
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