1、負(fù)責(zé)公文與日常材料撰寫;
2、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理;
3、負(fù)責(zé)公司的資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào):
4、樹立全局觀念,自覺地站在公司發(fā)展的宏觀高度,協(xié)調(diào)上下級(jí)和各部門之間的關(guān)系,令行禁止,上情下達(dá),步調(diào)一致,相互支持,密切配合,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性做到局部利益服從整體利益,自覺圍繞重機(jī)公司發(fā)展壯大這一中心做工作:
5.建立健全檔案管理制度、借閱制度、保密制度、利用制度,嚴(yán)格按照《檔案法》搗好文書檔案的立卷歸檔,歸檔文件齊全,符合文書檔案立卷歸檔要求:
6.指導(dǎo)督促有關(guān)部門管理好人事、財(cái)務(wù)、技術(shù)、審核等文件,按照規(guī)定時(shí)間和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)歸檔和存檔:
7.做好登記,嚴(yán)格審批公司檔案查詢手續(xù);
8.負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作:
9.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、從事過文員、綜合行政等工作,具有3-5年工作經(jīng)驗(yàn);
3、有較好的寫作功底、溝通與組織協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),能獨(dú)立開展工作。