「石家莊長(zhǎng)安區(qū) 辦公室行政專員招聘」_2025年石家莊藍(lán)天商貿(mào)有限責(zé)任公司招聘-智聯(lián)招聘

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更新于 9月9日

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辦公室行政專員

3千-4千

石家莊長(zhǎng)安區(qū)
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

行政文員

崗位職責(zé)：

日常行政事務(wù)管理：
- 負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪客人，并進(jìn)行初步溝通與交流。
- 負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的日常清潔與維護(hù)，包括會(huì)議室、接待室、訪客室等公共區(qū)域的整潔干凈。
- 管理辦公用品的采購(gòu)、入庫、分發(fā)及庫存管理，確保辦公用品的充足和合理使用。
- 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
文件與資料管理：
- 負(fù)責(zé)公司文檔的收發(fā)、登記、整理、歸檔及保密工作，確保文件資料的安全性和可追溯性。
- 協(xié)助進(jìn)行合同、協(xié)議等法律文件的起草、審核、簽訂及管理工作。
- 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的記錄、紀(jì)要編寫及會(huì)議議題的催辦工作。
協(xié)調(diào)與溝通：
- 上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保信息流通順暢。
- 負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)（如政府部門、供應(yīng)商、客戶等）的聯(lián)絡(luò)與溝通工作。
- 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)，并及時(shí)反饋工作進(jìn)展和結(jié)果。
其他行政事務(wù)：

負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度，確保公務(wù)用車的合理使用。
協(xié)助組織公司團(tuán)建活動(dòng)、文化建設(shè)等事宜，提升員工凝聚力和歸屬感。
會(huì)務(wù)安排、會(huì)場(chǎng)布置、后勤保障等相關(guān)工作。
負(fù)責(zé)辦公室安全管理工作，包括治安、安全、消防等預(yù)防措施的制定和執(zhí)行。

崗位要求：

1、1年以上同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)以上，行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)；

2、熟練使用辦軟件；

3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；

辦公地址：石家莊長(zhǎng)安區(qū)光華路105號(hào)藍(lán)天商貿(mào)有限責(zé)任公司五樓

電話：85528020

工作地點(diǎn)

石家莊市光華路105號(hào)

完善一份簡(jiǎn)歷
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