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    更新于 1月4日

    品質(zhì)文控文員

    3千-5千

    職位描述

    企業(yè)檔案文控檔案管理
    一、文件管理
    負(fù)責(zé)公司各類文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、回收和歸檔工作。
    對(duì)新制定或修訂的文件進(jìn)行準(zhǔn)確編號(hào),確保唯一性和可識(shí)別性。
    按照規(guī)定的流程和范圍,及時(shí)將文件發(fā)放到相關(guān)部門(mén)和人員手中,并做好發(fā)放記錄。
    定期回收過(guò)期或不再適用的文件,防止錯(cuò)誤使用。
    維護(hù)文件的有效性和版本控制,確保使用者獲取的是最新的有效文件。
    當(dāng)文件有修訂時(shí),及時(shí)更新版本信息,并通知相關(guān)人員。
    對(duì)不同版本的文件進(jìn)行清晰的標(biāo)識(shí)和區(qū)分。
    二、流程管理
    協(xié)助制定和優(yōu)化文件管理的流程和制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
    參與流程改進(jìn)的討論和決策,提出合理的優(yōu)化建議。
    對(duì)違反文件管理流程的行為進(jìn)行提醒和糾正。
    確保文件的流轉(zhuǎn)符合公司的審批流程和規(guī)定。
    三、檔案管理
    建立和管理公司的檔案系統(tǒng),包括分類、索引和存儲(chǔ)。
    根據(jù)文件的性質(zhì)、用途等進(jìn)行科學(xué)分類,便于查找和檢索。
    建立有效的索引機(jī)制,提高檔案查詢的效率。
    定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、鑒定和銷(xiāo)毀,按照規(guī)定的程序處理過(guò)期或無(wú)用的檔案。
    四、數(shù)據(jù)安全與保密
    保障文件和檔案的安全性,設(shè)置適當(dāng)?shù)脑L問(wèn)權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和修改。
    對(duì)敏感文件和重要檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。
    嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不泄露文件中的機(jī)密信息。
    五、溝通與協(xié)作
    與各部門(mén)保持密切溝通,了解他們對(duì)文件的需求和使用情況。
    及時(shí)響應(yīng)部門(mén)關(guān)于文件的咨詢和請(qǐng)求。
    協(xié)助其他部門(mén)進(jìn)行文件的整理和規(guī)范,提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
    六、報(bào)表與統(tǒng)計(jì)
    定期編制文件管理的相關(guān)報(bào)表,如文件發(fā)放統(tǒng)計(jì)、回收情況等。
    為管理層提供文件管理工作的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告。
    完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與文件管理相關(guān)的工作任務(wù)。

    工作地點(diǎn)

    南陽(yáng)宛城區(qū)澗河路與蒲山路交叉口西北200米

    職位發(fā)布者

    常澳威/質(zhì)量總監(jiān)

    剛剛活躍
    立即溝通
    公司Logo河南翊軒光電科技有限公司
    河南翊軒光電科技有限公司成立于2014年,是一家以視覺(jué)為核心的高端光學(xué)成像系統(tǒng)、產(chǎn)品與服務(wù)提供商,是集產(chǎn)、銷(xiāo)、研、售后及服務(wù)一體化的光學(xué)高新技術(shù)企業(yè)。公司坐落于南陽(yáng)市中關(guān)村創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園,廠房面積近20000平方米,項(xiàng)目總投資約2.1億元。現(xiàn)有員工600余人,研發(fā)技術(shù)團(tuán)隊(duì)近100人。目前和北京理工大學(xué)光電學(xué)院、上海理工大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)、南陽(yáng)理工學(xué)院建立校企合作。公司產(chǎn)品主要應(yīng)用于:機(jī)器視覺(jué)、高端安防、高端車(chē)載、醫(yī)療、金融支付、軍民融合、航空航天、深海探測(cè)、A1人臉識(shí)別、智能交通、平安城市、智慧城市、智慧教育、智能會(huì)議、光學(xué)鏡片制造等領(lǐng)域。主營(yíng)業(yè)務(wù)為光學(xué)儀器制造與銷(xiāo)售、數(shù)字視頻監(jiān)控系統(tǒng)制造與銷(xiāo)售、信息技術(shù)推廣及信息系統(tǒng)集成服務(wù)。公司為“國(guó)家專精特新小巨人”“國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)”“國(guó)家科技型中小企業(yè)”“河南省瞪羚企業(yè)”“河南省技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè)”“河南省智能車(chē)間”“南陽(yáng)市一星級(jí)企業(yè)”“南陽(yáng)市重點(diǎn)上市后備企業(yè)”“南陽(yáng)市工商聯(lián)副主席單位”“南陽(yáng)光電協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位”“南陽(yáng)5G大數(shù)據(jù)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位”“京宛光電產(chǎn)業(yè)產(chǎn)教融合創(chuàng)新單位”“深圳攝像頭行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位”“河南省機(jī)電設(shè)備與自動(dòng)化理事單位”“南陽(yáng)市五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀獲獎(jiǎng)單位”“11315全國(guó)征信系統(tǒng)立信單位”。公司建設(shè)有“河南省工業(yè)智能制造機(jī)器視覺(jué)鏡頭工程技術(shù)研究中心”“河南省企業(yè)技術(shù)中心”“南陽(yáng)市生命窺探(生命窺探鏡頭)工程技術(shù)研究中心”“南陽(yáng)市安防監(jiān)控(黑光鏡頭)工程技術(shù)中心”“南陽(yáng)市企業(yè)技術(shù)中心5G信息應(yīng)用光學(xué)成像系統(tǒng)方向”“南陽(yáng)市光學(xué)非球面成像系統(tǒng)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”等省市級(jí)研發(fā)平臺(tái)實(shí)驗(yàn)室。公司有十余款專利產(chǎn)品是全球首款、首發(fā)。公司擁有自己獨(dú)立的研發(fā)技術(shù)隊(duì)伍,一批高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才,先進(jìn)的現(xiàn)代化生產(chǎn)設(shè)備及千、百級(jí)無(wú)塵車(chē)間,產(chǎn)品工藝完善。各類光學(xué)元件、光學(xué)成像系統(tǒng)檢測(cè)設(shè)備齊全,全頻MTF測(cè)試機(jī)、鏡頭參數(shù)檢測(cè)儀、干涉儀、透射式及反射式偏芯儀、三次元、三綜合震動(dòng)實(shí)驗(yàn)箱等數(shù)十臺(tái)構(gòu)筑起了翊軒嚴(yán)格的質(zhì)量體系,從光學(xué)元件到光學(xué)成像系統(tǒng)多達(dá)50多項(xiàng)嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn),有力支撐了“翊軒品牌”過(guò)硬的品質(zhì)保障。在確保質(zhì)量的前提下,翊軒不斷投入精力,進(jìn)行新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和新市場(chǎng)的開(kāi)拓。翊軒專注于光學(xué)成像系統(tǒng)、產(chǎn)品等光學(xué)元器件的研發(fā)、生產(chǎn),并且為客戶提供定制光學(xué)元件來(lái)圖加工服務(wù),光學(xué)成像系統(tǒng)定制、開(kāi)發(fā)。公司以市場(chǎng)為引領(lǐng),以研發(fā)創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)力,以產(chǎn)品的質(zhì)量求生存。以資源整合為支撐,定位高質(zhì)量、高性價(jià)比、高穩(wěn)定性的產(chǎn)品,精益求精,助推翊軒做大、做強(qiáng)。公司圍繞“高新技術(shù)”“專精特新”“500強(qiáng)客戶”,走錯(cuò)位發(fā)展之路。公司擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),專利50余項(xiàng),國(guó)標(biāo)1項(xiàng),產(chǎn)品已進(jìn)入4K、8K、16K億級(jí)光學(xué)成像系統(tǒng)發(fā)展階段,安防鏡頭出貨量位居全球第九。未來(lái),在南陽(yáng)光電產(chǎn)業(yè)延鏈、補(bǔ)鏈、強(qiáng)鏈中布局新項(xiàng)目,開(kāi)辟新領(lǐng)域,撬動(dòng)新發(fā)展。翊軒科技立足主營(yíng)業(yè)務(wù),穩(wěn)住基本盤(pán),深耕全球頭部客戶,當(dāng)好“金牌配角”,力爭(zhēng)全球安防市場(chǎng)占有率達(dá)到15%~20%,進(jìn)入全球前三。目前主要客戶:大華股份、華為、海康威視、浙江宇視、Panasoni(松下)、Intelbrus(因特爾布拉斯)、TPlink(普聯(lián)技術(shù))、韓國(guó)三星、韓國(guó)韓華、德國(guó)博世、小米、支付寶、阿里、中移動(dòng)物聯(lián)網(wǎng)、清華紫光、天地偉業(yè)、360、聯(lián)想等諸多全球領(lǐng)先的AI人工智能、安防視頻及物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)軍企業(yè)200余家。
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