職位描述
行政管理體系
1.常規(guī)行政事務(wù)包括，文書(shū)管理、資料管理、印章管理、辦公用品管理、辦公設(shè)備管理、后勤管理、安全管理等。這些常規(guī)的行政事務(wù)一般都有自己的崗位職責(zé)明細(xì)，有著完善的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，便于管理和檢查。
2.監(jiān)督、指導(dǎo)秘書(shū)派辦公室管理軟件的使用。“秘書(shū)派”使辦公室管理信息化，大多數(shù)審批、通知、會(huì)簽、請(qǐng)示、投票等流程都實(shí)現(xiàn)電子化。資料電子化管理，歷史記錄永久保存，不會(huì)因人員流動(dòng)造成信息丟失。同時(shí)秘書(shū)派還管理考勤、提醒、任務(wù)等方面工作。
3.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)是辦公室主任的重點(diǎn)工作。因此常規(guī)工作有章可循，助手、文秘、資料員等都按步驟做好了，只需不定時(shí)抽查即可；而臨時(shí)任務(wù)則是突發(fā)事件，需要快速了解任務(wù)的來(lái)龍去脈，分析任務(wù)的重要性、緊急性及工作計(jì)劃，然后根據(jù)計(jì)劃有條不紊的進(jìn)行工作。
4.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的資源分配是辦公室主任的一項(xiàng)特殊工作，各部門(mén)對(duì)資源的需求是不確定的波動(dòng)的，當(dāng)某些人的工作資源得不得滿(mǎn)足時(shí)，便會(huì)抱怨辦公室的工作不到位。這時(shí)辦公室主任就擔(dān)當(dāng)了“救火”職責(zé)；救完火，辦公室主任就要考慮如何把這樣的情況考慮的下一步的工作計(jì)劃中。
職位福利：節(jié)日福利、包吃、包住、年終分紅
職位亮點(diǎn)：包食宿
2.監(jiān)督、指導(dǎo)秘書(shū)派辦公室管理軟件的使用。“秘書(shū)派”使辦公室管理信息化，大多數(shù)審批、通知、會(huì)簽、請(qǐng)示、投票等流程都實(shí)現(xiàn)電子化。資料電子化管理，歷史記錄永久保存，不會(huì)因人員流動(dòng)造成信息丟失。同時(shí)秘書(shū)派還管理考勤、提醒、任務(wù)等方面工作。
3.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)是辦公室主任的重點(diǎn)工作。因此常規(guī)工作有章可循，助手、文秘、資料員等都按步驟做好了，只需不定時(shí)抽查即可；而臨時(shí)任務(wù)則是突發(fā)事件，需要快速了解任務(wù)的來(lái)龍去脈，分析任務(wù)的重要性、緊急性及工作計(jì)劃，然后根據(jù)計(jì)劃有條不紊的進(jìn)行工作。
4.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的資源分配是辦公室主任的一項(xiàng)特殊工作，各部門(mén)對(duì)資源的需求是不確定的波動(dòng)的，當(dāng)某些人的工作資源得不得滿(mǎn)足時(shí)，便會(huì)抱怨辦公室的工作不到位。這時(shí)辦公室主任就擔(dān)當(dāng)了“救火”職責(zé)；救完火，辦公室主任就要考慮如何把這樣的情況考慮的下一步的工作計(jì)劃中。
職位福利：節(jié)日福利、包吃、包住、年終分紅
職位亮點(diǎn)：包食宿
工作地點(diǎn)
紅星光源工業(yè)園區(qū)
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郭女士/人事文員
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北京恒偉圣杰物業(yè)管理有限公司
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