崗位職責(zé):
1.協(xié)助行政人事部部長完成公司行政事務(wù)性工作;
2.負(fù)責(zé)合同管理工作;
3.負(fù)責(zé)檔案管理工作;
4.負(fù)責(zé)專利申報(bào)管理工作;
5.負(fù)責(zé)印章管理工作,包括印章(公章、合同章和部門章)刻制、使用及銷毀等工作;
6.負(fù)責(zé)車輛管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),油卡充值,油耗統(tǒng)計(jì),行車補(bǔ)助統(tǒng)計(jì),保險(xiǎn)繳納,車輛信息管理;
7.負(fù)責(zé)招待用品管理工作,包括招待用品領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等;
8.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部安全管理工作,每月按要求整理匯總部門內(nèi)部安全績效考核相關(guān)記錄及材料,上交EHS部;
9.負(fù)責(zé)行政公文撰寫、整理、歸檔,包括紅頭文件、新聞稿件、制度建立與完善、會議紀(jì)要、各類通知性文件、各類行政事務(wù)類文件等;
10.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政費(fèi)用報(bào)銷,包括話費(fèi)、快遞費(fèi)、油費(fèi)、辦公用品費(fèi)用、差旅費(fèi)用、招待費(fèi)用等;
11.負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)管理工作;
12.負(fù)責(zé)日常對外行政事務(wù)性工作;
13.其他日常行政事務(wù)工作;
14.協(xié)助行政人事部部長開展黨、工、團(tuán)相關(guān)工作。
15.領(lǐng)導(dǎo)交待完成的其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1、211或者985學(xué)校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、較強(qiáng)中文寫作與口頭表達(dá)能力;
3、1年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4、工作認(rèn)真、細(xì)致,抗壓能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,愛崗樂業(yè),善于學(xué)習(xí),樂于溝通。
職位福利:五險(xiǎn)一金、年終分紅、包吃、包住、加班補(bǔ)助、節(jié)日福利、每年多次調(diào)薪、定期體檢