前臺工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記、基本咨詢和引見,并嚴(yán)格公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,來訪人員需在會客廳等候會見,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。
2、負(fù)責(zé)公司文件的處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
3、監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記做好外出時間、地點、事由。
4、負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生及植物、花卉的日常維護工作。
5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、普通話標(biāo)準(zhǔn),及時禮貌的接聽、轉(zhuǎn)接電話,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、泄露。
行政人事助理工作職責(zé):
1、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,做好每月考勤核對。
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案及勞動合同的管理。
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置的統(tǒng)計與管理,包括辦公設(shè)備、辦公用品的清點、維護與登記。
4、負(fù)責(zé)部門行政人事事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作,包括人員的招聘、預(yù)約、接待與初試。
5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織建設(shè)企業(yè)文化工作,包括公司慶典、年會安排、文體活動等。
6、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
崗位要求:
1、具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力。
2、工作耐心細致,責(zé)任心強,具備團隊合作精神。
3、熟練運用電腦辦公軟件,有行政人事方面工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
薪資待遇:
單休,包吃住,上班時間8:00~12:00;13:30~17:30。
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