1、負(fù)責(zé)總裁的日程規(guī)劃,包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)、出差等,確保所有安排合理、高效;
2、籌備并組織總裁參加的各類會(huì)議,包括會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議室的預(yù)訂、會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與分發(fā),確保會(huì)議順利進(jìn)行并有效記錄會(huì)議要點(diǎn);
3、負(fù)責(zé)總裁往來(lái)文件管理,包括郵件、報(bào)告、合同等,進(jìn)行分類、歸檔和保密管理;
4、負(fù)責(zé)起草、編輯各類公文、發(fā)言稿、PPT等文件,確保文件的質(zhì)量和風(fēng)格符合公司要求;
5、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總裁的工作指示和要求,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保公司內(nèi)部信息的暢通和工作的順利開(kāi)展;
6、協(xié)助總裁與國(guó)外客戶、合作伙伴進(jìn)行溝通,在溝通過(guò)程中負(fù)責(zé)口語(yǔ)翻譯,確保雙方的溝通順暢和準(zhǔn)確;
7、協(xié)助總裁處理外部客戶、合作伙伴、政府部門的來(lái)訪接待工作,包括行程安排、會(huì)議組織、翻譯陪同等;
8、總裁交辦的其他事務(wù)。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,985/211學(xué)歷優(yōu)先,英語(yǔ)、國(guó)際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,口語(yǔ)流利;
2、具備良好的形象氣質(zhì)、組織協(xié)調(diào)能力與溝通能力,能夠有效的協(xié)調(diào)各方面資源;
3、熟練掌握辦公軟件,具備良好的文字處理和報(bào)告撰寫(xiě)能力;
具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神、較強(qiáng)的抗壓能力、應(yīng)變能力與團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)等。
漳州 - 薌城區(qū)
福建三寶鋼鐵有限公司漳州 - 薌城區(qū)
福建三寶鋼鐵有限公司漳州 - 長(zhǎng)泰區(qū)
安安(中國(guó))有限公司漳州 - 薌城區(qū)
江門市百分教育投資有限公司漳州 - 長(zhǎng)泰區(qū)
安安(中國(guó))有限公司漳州 - 東山縣
海欣食品